PROCEDIMIENTO PARA ELABORAR MANUAL Y ELECTRONICAMENTE EL REPORTE DE INFORMACIÓN DOCUMENTAL
.como ustedes saben La investigación documental en el caso de la Auditoria Administrativa consisteen investigar, indagar, buscar, averiguar, inquirir acerca de la empresa o departamento en el cual se esté realizando el análisis.
♥ A continuación se explica el procedimiento para elaborar1. Primero que nada se tiene que observar detalladamente el evento a reportar
2.Tomar notas de los aspectos principales del evento a reportar, dentro de la empresa en este caso.
3. Realizar la búsqueda dedocumentos que serán de utilidad para la auditoria; recolecta, selecciona, analiza y presenta resultados coherentes.
4.Recabar la información mediante las fuentes primarias o secundarias.5.Después de haber analizado distintas fuentes de información, se debe tomar en cuenta los criterios de validez y confiabilidad de la información documental:
~La validez de la información es el hecho dereconocer algo verdadero basado en criterios de formas diversas.
~ La confiabilidad de la información se refiere a que tanto podemos creer en la información que nos brinda dicha fuente.
6. Ahora si seprocede a realizar la narración escrita manual o electrónicamente de los resultados que se obtuvieron después de haber analizado las diferentes fuentes primarias o secundarias como; Entrevistas,Enciclopedias, Resúmenes etc.
7. Finalizar la redacción del Informe:
Este informe debe estar redactado en forma sencilla, clara y precisa.
Seleccionar adecuadamente el material que seva incluir en el informe, solo se debe poner lo necesario y relevante.
El informe debe acompañarse de todos los documentos como: gráficas instructivos etc ya sean elaborados por el auditor uobtenidos de las fuentes de información consultadas.
El contenido del informe debe distribuirse así: Portada, Índice y presentación.
El cuerpo del informe debe contener: propósito, periodo, alcance...
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