Procedimiento Para La Gestion Del Cambio

PROCEDIMIENTO PARA LA GESTION DEL CAMBIO







OBJETO

Identificar y planificar de manera oportuna cualquier cambio que pueda afectar los procesos de la empresa tanto en sus peligros y riesgos como en los aspectos e impactos ambientales.



ALCANCE

Este procedimiento es de aplicación obligatoria para los cambios de estaciones de trabajo, personal, sistemas de gestión,actividades, materiales, equipos, procedimientos, procesos, servicios y productos; asegurando que los peligros y riesgos de Seguridad Industrial, Salud Ocupacional y los Aspectos e Impactos al ambiente sean identificados y valorados determinando los controles a implementar antes de que se generen los cambios.


DEFINICIONES


Lugar de Trabajo: Cualquier espacio físico en el que se realizanactividades relacionadas con el trabajo, bajo el control de la organización. Cuando se considera lo que constituye un lugar de trabajo, se debe tener en cuenta los efectos de la seguridad y salud ocupacional sobre el personal que, por ejemplo, se encuentra de viaje o en tránsito (por ejemplo: va en automóvil, en avión, en barco o en tren), está trabajando en las instalaciones de un cliente, o estátrabajando en su propia casa.

Personal: Conjunto de individuos que trabajan en el mismo lugar de trabajo, organismo ó empresa.

Modificaciones: Cambiar o variar en sus caracteres no esenciales una actividad o un proceso. Introducción de cambios que se consideren necesarios en cuanto a fondo y a la forma de un documento.

Actividades: Conjunto de tareas o acciones que se hacen con un fin determinadoo son propias de una persona, una profesión o una entidad.

Materiales y Equipos: Conjunto de máquinas, herramientas u objetos de cualquier clase, necesarios para el desempeño de un servicio o el ejercicio de una profesión.

Contratistas: Persona o empresa que presta servicios a la compañía, tales como automóviles, helicópteros, lanchas, catering, plantas de tratamiento de aguas entre otras.Proveedor: productor, distribuidor, minorista o vendedor de un producto, o prestador de un servicio o información. Un proveedor puede ser interno o externo a la organización. En una situación contractual un proveedor puede denominarse "contratista".

Proceso: conjunto de actividades mutuamente relacionadas o que interactúan, las cuales transforman elementos de entrada en resultados.Proyecto: proceso único consistente en un conjunto de actividades coordinadas y controladas con fechas de inicio y de finalización, llevadas a cabo para lograr un objetivo conforme con requisitos específicos, incluyendo las limitaciones de tiempo, costo y recursos.

Procedimiento: forma especificada para llevar a cabo una actividad o un proceso.

Documento: Información y sus medios de soporte.RESPONSABLES

Responsable de la identificación del Cambio

• Evaluar todo cambio o nuevo proyecto antes de la ejecución mediante el proceso de Gestión de Cambio.
• Coordinar con el Departamento de HSSE la revisión de la Gestión de Cambio.
• Implementar los controles definidos en la Gestión de Cambio.
• Actualizar la Gestión de Cambio de ocurrir modificaciones que nofueron contempladas en el análisis inicial.



Coordinador Departamento de HSSE

• Revisar y aprobar la Gestión de Cambio.
• Facilitar el proceso de Gestión de Cambio y orientar a los participantes de acuerdo a la metodología.

Trabajadores
• Contribuir con su experiencia y participar de manera activa en el proceso de Gestión de Cambio.



PROCEDIMIENTO

1.IDENTIFICACIÓN DEL CAMBIO
Se identificaran en base a criterios como generación de nuevos procesos, identificación de nuevos requisitos legales, nuevos contratistas, proveedores, productos, maquinaria, tecnología, insumos, estructura organizacional, nuevos proyectos y licitaciones. Los responsables de esta identificación serán entre otros:

• Gerencia
• Coordinadores
• Asistentes


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