Procedimiento para la realizacion de compras

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Procedimiento para la realización de compras

1. El reconocimiento para este caso, de las unidades responsables, de su integración y de sus
fuentes de información disponibles, tales comonormas, manuales y otros documentos afines, la
revisión visual del medio; y la opinión o comentarios directos del personal.
2. La definición de los métodos para la investigación, tales como:la visita guiada, la observación
directa, la lectura documental, la entrevista abierta o dirigida, entre otras. Se recomienda la
entrevista abierta, en la cual se necesita una gran capacidadde retención y descripción.
3. El diseño y la aplicación de medios y materiales de apoyo tales como: la encuesta, la guía de
entrevista o de observación, los cuestionarios, las fichas deinformación, los cuadros de
problemas, necesidades y éxitos, el muestreo estadístico, etc.
4. La identificación de las normas, atribuciones, funciones y actividades básicas y
complementarias.5. El inventario de procedimientos, tales como: la cantidad, homogeneidad, el tipo (institucionales
o específicos), la vigencia y las actividades aún no procedimentadas y con posibilidadesde
documentarse.
6. La identificación de los requerimientos, tales como:; la depuración, actualización, modificación,
sistematización o la creación de nuevos procedimientos.
La integraciónde la información se hará de tal modo que facilite el análisis, permita identificar las
necesidades, resuelva los problemas de operación o productividad, canalice las ideas sobre mejoracontinua e innovación, plantee el objetivo, y jerarquice y de secuencia lógica a los pasos o la
operaciones de las actividades; así como articular éstas con el marco funcional y normativo de launidad
responsable.fuentes de información disponibles, tales como normas, manuales y otros documentos afines, la
revisión visual del medio; y la opinión o comentarios directos del personal.
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