Procedimiento Parlamentario

INTRODUCCIÓN

PROCEDIMIENTO PARLAMENTARIO
 
El Manual de Procedimientos parlamentarios ha sido tomando o tratado sobre "Reglas de Orden". Puede decirse que existen tantas reglas y procedimientos como cuerpos colegiados, aunque las más reconocidas y difundidas son las del manual de Cushing, las reglas de Demeter y entre éstas, las más aceptadas son las de Robert. El objetivo de éstas espromover su aplicación como medio para lograr una adecuada disciplina de ideas en debates concisos, moderados en todo momento por el Presidente o quien modere la reunión en forma clara y ordenada. Las mismas llevadas a la práctica en reuniones de Junta Directiva y comités. Más allá de la clara intención de la capacitación individual, la práctica de los procedimientos parlamentarios ofrece una lecciónobjetiva de democracia.

VENTAJAS
 
            1. reuniones más ordenadas
            2. igual oportunidad para todos en el uso de la palabra
            3. decisiones adoptadas por la mayoría
            4. respeto a la opinión de las minorías
            5. protección al derecho de los ausentes.
 
RECOMENDACIONES PREVIAS
 
Si usted debe presidir una reunión o tomar parte en ella,es aconsejable que observe la que podríamos mencionar como la primera y más importante de las reglas:
 
ESTAR BIEN PREPARADO
 
1. el Presidente o quien dirija la reunión podrá asegurar el éxito:

a) si prepara de antemano un temario listando los asuntos a tratar, en orden de prioridad de acuerdo a su importancia.
b) si sabe previamente de la reunión lo más posible acerca de los temas que setratarán, debe saber si hay informes y quien habrá de presentarlos, si hay copias de los informes para todos los participantes y si éstos los han leído previamente.
c) si se asegura previamente que el local y las instalaciones permitan la presencia de todos los asistentes y que desde el sitio de la presidencia puede ver a todos los que hagan uso de la palabra.
d) si se fija antes de la reuniónlos Objetivos Mínimos a alcanzar en cada uno de los puntos que se traten, en lo posible en forma escrita.
 
2. El participante de una Reunión estará bien preparado si tiene en
  cuenta los siguientes puntos:
si el presidente y participantes, ejercen la primera regla del
  Respeto mutuo:
a-Ser puntuales en el horario, evitando así eltratamiento
apresurado de temas por la falta de tiempo.
b.-si presenta sus informes con claridad en el menor tiempo
posible.
c.- si está seguro de lo que ha de decir.
d.-si finaliza sus exposiciones con una convocatoria a la
acción.
e.- si conoce el temario de la reunión antes de ir a ella.
f.- si está siempre atento durante toda lareunión y no solamente al tema que le interesa.
 
QUÓRUM:
 
Es el número mínimo de participantes necesarios para poder sesionar y tomar decisiones en mayoría. Este número de participantes lo establecen los estatutos o reglamentos de la entidad parlamentaria.

En los casos en que el Quórum no esté previsto, se forma con la mitad más uno de la cantidad obligatoria de asistentes.
*¿Qué esuna Junta Directiva? Llamada también Reunión de Directorio, es la reunión de pocas personas elegidas y que constituye el organismo que tiene la función de controlar y dirigir y planificar los diversos asuntos y actividades de una entidad.
Esta investido de todos los poderes corporativos que están implícitamente expresados en los Estatutos y Reglamentos.
La Junta Directiva constituye elcuerpo ejecutivo de la entidad, por medio de sus componentes es responsable de dar cumplimiento y ejecución a los planes y programas propuestos y aprobados en las reuniones deliberativas.
*¿Qué es una Asamblea Ordinaria?
Es la reunión deliberante de una entidad, en la que deben participar la mayoría simple de sus asociados donde debaten diversos asuntos consignados en el Orden del Día y que...