Procedimientos Administrativos

Benemérita Cruz Roja Costarricense
Dirección de Regionalización

PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS
I.

Introducción
Un procedimiento es una herramienta que contiene la descripción de actividades que
deben seguirse en la realización de las funciones de una o más unidades
administrativas (Juntas Directivas y Administraciones).
Debe incluir además los puestos o unidades administrativas queintervienen
precisando su responsabilidad y participación.
Suelen contener información y ejemplos de formularios, autorizaciones o
documentos necesarios y cualquier otro dato que pueda auxiliar al correcto
desarrollo de las actividades dentro de la Institución.
En él se encuentra registrada y transmitida sin distorsión la información básica
referente al funcionamiento de todas las unidadesadministrativas, facilita las labores
de auditoría, la evaluación y control interno y su vigilancia, la conciencia en los
empleados y en sus jefes de que el trabajo se está realizando o no adecuadamente.

II.

Objetivo.
Mejorar la aplicación de procedimientos institucionales a fin de aumentar la calidad
de trabajo de las Juntas Directivas y Administradores.

III.

Política
Unadefinición clara de las funciones y responsabilidades, así como la correcta
aplicación de la actividad Contable-Financiera y Administrativa, ordenando todas
las áreas de responsabilidad, para lograr un mecanismo, que asegure un
cumplimiento efectivo y de máxima protección posible contra errores.

IV.

Utilidad
 Permite conocer el funcionamiento interno de nuestra Institución definiendo lastareas y los responsables de su ejecución.


Ayuda en la inducción del puesto y al adiestramiento y capacitación del personal,
ya que describen en forma detallada las actividades de cada proceso. Sirve para
el análisis o revisión del trabajo realizado en un sistema.



Sirve para estandarizar y controlar el cumplimiento de las rutinas de trabajo y
evitar su alteración arbitraria.

Determina en forma más sencilla las responsabilidades por fallas o errores.



Aumenta la eficiencia de los empleados, indicándoles lo que deben hacer y cómo
deben hacerlo.

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V.

Temario

1. Procedimientos Contable-Financieros.
1.1.
1.2.
1.3.
1.4.
1.5.
1.6.
1.7.
1.8.
1.9.
1.10.

ComprasConfección de Cheques
Disponibilidades bancarias
Caja Chica
Pago de viáticos
Recibos de dinero y depósitos
Libros
Conciliaciones bancarias
Estados Financieros y Auxiliares
Fondos Públicos

2. Aspectos administrativos.
2.1.
2.2.
2.3.
2.4.
2.5.
2.6.
2.7.
2.8.

PED-PAO
Libro de Actas
Presentación de Informes
Transportes
Proveeduría
Captación de Recursos
SAC
Archivo dedocumentos / Manejo de archivos

3. Reglamentación
3.1. Reglamentos
3.2. Procedimiento para procesos disciplinarios

4. Recursos Humanos
4.1.
4.2.
4.3.
4.4.
4.5.
4.6.

Planillas
Vacaciones
Incapacidades
Nombramientos
Jornadas y horarios
Despidos

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1. PROCEDIMIENTOS CONTABLE-FINANCIEROS
Losprocedimientos contable-financieros tienen como objetivo ordenar sistemáticamente
las actividades de Ingresos y Gastos, aplicando normas para llevar controles necesarios
que nos garanticen un manejo adecuado del comité garantizando transparencia y una
rendición de cuentas a la comunidad.
Éstos permiten recolectar, clasificar, registrar, controlar e informar de las operaciones
cuantificables endinero, realizadas por la institución en términos monetarios.
También proporciona los Estados Contables Financieros que son sujetos al análisis e
interpretación, informando del desarrollo de las operaciones.
Sus características son:


Rendición de informes a terceras personas sobre el movimiento financiero.



Cubren la totalidad de las operaciones en forma sistemática, histórica y...