Procedimientos Administrativos

Recaudos y formatos Administrativos que derivan del Funcionamiento de la Escuela.

Los recaudos administrativos de las instituciones educativas comprenden un numeroso grupo de material, que son utilizados para evaluar tanto la actuación del docente, como del alumno y la institución, como también llevar el control del proceso educativo y rendimiento escolar de alumnos y docentes éstosmuchas veces son entregados en forma mensual, trimestral y anual.

Recaudos Administrativos
Acta de inicio
El acta de inicio de todas las instituciones se realizan como su nombre lo dice, en el inicio del año escolar, para dejar constancia, de la asistencia de directivos docentes, personal administrativo, alumnos y obreros con la finalidad de dejar plasmada cualquier anomalía que se hayapresentado en la vacación escolar y también dejar constancia de cualquiera deficiencia o necesidad que se observe en el recorrido de observación que se realiza en la institución con la finalidad de detectar posibles causales que puedan originar cualquier atraso en el proceso educativo. Se deja constancia del acta redactada y la firman todos los docentes administrativos y obreros.
Respaldada por lafirma del Director, subdirectores académicos, subdirectores administrativos. También la firma el supervisor del Distrito que realiza sus funciones en ese día. Cabe destacar que el acta de inicio también sirve para dejar constancia que se le dio inicio al nuevo año escolar como lo determina dicho calendario.


Acta de Asignación de Grado
Es aquella que se entrega al inicio del año escolarnotificando al docente el grado, sección y numero de alumnos que atenderá durante ese período.

Matrícula Escolar
Es la información de todo el alumnado de la institución, se hace una Matrícula General Estudiantil al inicio del Escolar conocida como Matrícula Inicial, todos los meses se realiza la matrícula con las deserciones o inserciones, estos documentos son llevados por el director de laescuela al Distrito Escolar que le corresponda mensualmente, al final del año escolar se hace la Matrícula Final.

Matrícula Inicial
Es la matrícula efectivamente registrada al 16 de septiembre de cada año, según los registros oficiales de cada unidad educativa. Se obtiene directamente de los establecimientos educacionales, a través de las Secretarías Regionales de Educación, en un formulario queremite el Nivel Central. En este formulario se registra la matrícula inicial por nivel educacional, grado, jornadas, edades y sexo.

Matrícula Final
Es la matrícula registrada al final del año lectivo. Se obtiene de la matrícula inicial, más los ingresos con posterioridad al 16 de septiembre, menos los traslados y retirados durante el año. Se registra a través de los formularios deRendimiento Escolar. La fecha considerada es el 30 de noviembre.

Inventario de Bienes Nacionales
Es el listado de muebles o artículos que tiene la institución educativa, está constituido por aquellos bienes que de acuerdo al Código Civil y las leyes especiales, son adquiridos por las entidades públicas en propiedad bajo las diversas formas y modalidades jurídicas que éstas disponen. Los directivos ypersonal administrativo de la institución educativa serán responsables por el manejo y custodia de los bienes adscritos a sus dependencias.
El registro se hará en forma cronológica anotándose la identificación, características, valores y referencias relativas al ingreso de los bienes, de acuerdo a las normas dictadas por la Superintendencia de Bienes Nacionales.

Registro del Personal DocenteEs aquel documento donde se almacenan todo los datos personales, académicos y laborales, de los docentes que laboran en una institución educativa.

Registro del Personal Administrativo y Obrero
Es aquel documento donde se almacenan todo los datos personales, académicos y laborales, del personal administrativo y obreros que laboran en una institución educativa.

Ingreso y egreso de...