procedimientos para archivar bajo el sistema numerico

1) Inspeccionar los documentos para determinar si su archivo ha sido autorizado.
2) Leer cuidadosamente los documentos.
3) Determinar cómo se archivaran y, si es necesario, establecer algunadiferencia,
4) Marcar el nombre o asunto bajo el cual se va a archivar y, si la hubiere, la referencia.
5) Clasificar el material en orden alfabético.
6) Buscar ene le tarjetero, el numero quecorresponde al corresponsal o asunto, según el caso, y escribirlo en la esquina superior derecha de cada carta o documento.
7) Si en el tarjetero no existe el nombre de dicho individuo, firma o asunto, y se leva a considerar como corresponsal activo, asígnele un número y una carpeta y haga la correspondiente tarjeta para el archivo.
8) Hacer la anotación necesaria en el registro.
9) Separar losdocumentos de los corresponsales inactivos.
10) Clasificar en orden alfabético el material de los corresponsales inactivos marcados con la letra M y las nuevas tarjetas.
11) Colocar estos documentos ytarjetas en los correspondientes archivos.

asi es este procedimiento lo pondre de nuevo

1) Inspeccionar los documentos para determinar si su archivo ha sido autorizado.
2) Leer cuidadosamente losdocumentos.
3) Determinar cómo se archivaran y, si es necesario, establecer alguna diferencia,
4) Marcar el nombre o asunto bajo el cual se va a archivar y, si la hubiere, la referencia.
5)Clasificar el material en orden alfabético.
6) Buscar ene le tarjetero, el numero que corresponde al corresponsal o asunto, según el caso, y escribirlo en la esquina superior derecha de cada carta odocumento.
7) Si en el tarjetero no existe el nombre de dicho individuo, firma o asunto, y se le va a considerar como corresponsal activo, asígnele un número y una carpeta y haga la correspondiente tarjetapara el archivo.
8) Hacer la anotación necesaria en el registro.
9) Separar los documentos de los corresponsales inactivos.
10) Clasificar en orden alfabético el material de los corresponsales...