PROCEDIMIENTOS PARA EL REGISTRO DE MERCANCIAS

Procedimientos para el registro y control de inventarios

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1. PROCEDIMIENTOS DEREGISTRO Y CONTROL DE LAS OPERACIONES DE COMPRA Y VENTA DE MERCANCIAS. Material elaborado por: Dr. Juan Carlos Román F. 1
2. Para diseñar el procedimiento de registro de las operaciones realizadasen un negocio, se debe tener presente:Giro de la empresaVolumen de operacionesCapacidadeconómicaTipo de mercadoInformación deseadaClaridad en los registros y en la información Material elaborado por: Dr. Juan Carlos Román F. 2
3. Los principales procedimientos que existen son:•Global o de mercancías generales•Analítico o pormenorizado•De inventarios perpetuos Material elaborado por: Dr. Juan Carlos Román F. 3
4. Todas las operaciones que se realizan con las mercancíasseregistran en una sola cuenta que se le denomina“Mercancías Generales” Material elaborado por: Dr. Juan Carlos Román F. 4
5. MERCANCÍAS GENERALESSe carga: Se abona:• Por el importe de la mercancía que • Por el importe de las ventasse obtiene al inicio de operacionesdel negocio. •Por el importe de las devoluciones sobre compras.•Por el importe de las compras. •Por el importe de los descuentos•Por elimporte de los gastos de sobre compras.compra. •Por el importe de las rebajas sobre•Por el importe de las devoluciones compras.sobre ventas. •Al finalizar el ejercicio, por el•Por el importe de los descuentos importe del inventario finalsobre ventas.•Por el importe de las rebajas sobreventas. Material elaborado por: Dr. Juan Carlos Román F. 5
6. VENTAJAS1. Es un procedimientos muy sencillo quemaneja entradas y salidas de mercancías a sus valores de adquisición y ventas en una sola cuenta.2. Es un método muy económico.3. Cualquier negocio por más pequeño lo puede desarrollar. Material elaborado por: Dr. Juan Carlos Román F. 6
7. DESVENTAJAS1. No proporciona información de las cuentas que involucran la compraventa de mercancías.2. No se puede dar seguimiento a las operaciones en loindividual3. No es aplicable a negocios con un alto volumen de operaciones4. No se pueden tomar decisiones en el negocio por falta de información5. No se conoce el inventario final de las mercancías con que cuenta el negocio al final del ejercicio. Material elaborado por: Dr. Juan Carlos Román F. 7
8. Se crea una cuenta especial para el manejo de cada una delas operaciones que se derivan de la compray venta demercancías Material elaborado por: Dr. Juan Carlos Román F. 8
9. Las cuentas que se crean en este procedimiento son:•Inventario Inicial•Compras•Gastos sobre compras•Devoluciones sobre compras•Descuentos sobre compras•Rebajas sobre compras•Ventas•Devoluciones sobre ventas•Descuentos sobre ventas•Rebajas sobre ventas•Inventario final Material elaborado por: Dr. Juan Carlos Román F. 910. VENTAJAS•Se podrá conocer el importe de las operaciones llevadas acabo con la mercancía en cualquier momento, debidamenteanalizadas y clasificadas.•El estado de resultados tendrá una conformacióndebidamente analizada y clasificada. Material elaborado por: Dr. Juan Carlos Román F. 10
11. DESVENTAJAS•Para conocer el importe del inventario final, es necesariollevar una toma física completa detodas las mercancías queexisten en el almacén, y trae como pérdida uno o varios díasde labores del negocio. Material elaborado por: Dr. Juan Carlos Román F. 11
12. En este procedimiento se puede obtener inmediatamenteel importe de las ventas netas y el costo de ventas, paradeterminar la utilidad bruta. Material elaborado por: Dr. Juan Carlos Román F. 12
13. VENTAJAS•Se tiene un control estrictodel movimiento del almacén.•Se puede descubrir fácilmente los extravío o errores.•Se conoce al momento el costo de ventas de lo que se vende.•La determinación de la utilidad bruta es por diferencia aritmética delas ventas y costo de ventas, y simplifica la elaboración del estado deresultados.•No es necesario cerrar el negocio para levantar el inventario físicoque existe en los almacenes....