Procedimientos para evaluación para cuentas por cobrar

UNIVERSIDAD DEL CARIBE


ESCUELA DE CONTABILIDAD


TEMA:

PROCEDIMIENTOS PARA LA EVALUACIÓN Y REVISIÓN DE LAS CUENTAS POR COBRAR


SUSTENTADO POR:

MÓNICA SANTANA ROSARIO
2004-4318

OSCAR OVANNY MEJÍA
2006-1690

YINA FARIDA ENCARNACIÓN ZORRILLA
2006-4933


ASESOR:

LIC. RAFAEL TEJEDA


SANTO DOMINGO, D.N., REPÚBLICA DOMINICANA
FEBRERO 2012


INTRODUCCIÓN
Lascuentas por cobrar constituyen los activos que la empresa posee, estos puedes ser documentos por cobrar obtenidos de operaciones comerciales de ventas y servicios y también que provengan de actividades comerciales, sino de letras u pagarés.
Al estas cuentas representar un activo que puede convertirse en dinero, deben estar en constante evaluación y medición, por estos es necesario auditar lascuentas por cobrar, estableciendo objetivos y procedimientos.

















PROCEDIMIENTOS PARA LA EVALUACIÓN Y REVISIÓN DE LAS CUENTAS POR COBRAR


CONCEPTO DE CUENTAS POR COBRAR
Las cuentas por cobrar se define como el efectivo que se adeudan a una entidad económica o a una persona física y que pueden estar o no relacionadas directamente con la actividad comercial,basadas en la calidad moral (clientes), en el cobro coactivo (deudores diversos) ó por medio de una intervención de terceras personas (documentos por cobrar) los cuáles forman parte del activo circulante dentro de la empresa de acuerdo a su fácil realización ó conversión a efectivo real y que son convertibles a un mediano ó largo plazo; lo cuál a diferencia de las cuentas de caja, bancos y mercancías(inventarios ó almacén de acuerdo a la actividad económica de la empresa)que son de realización a corto plazo.
En otra definición también se dice que las cuentas por cobrar representan los activos adquiridos por la empresa a través de letras, pagarés u otros documentos por cobrar proveniente de las operaciones comerciales de ventas de bienes o servicios y también no provenientes de ventas de bieneso servicios.

PROCEDIMIENTOS PARA LA EVALUACIÓN Y REVISIÓN DE LAS CUENTAS POR COBRAR
Respecto al Control Interno

El análisis de crédito se dedica a la recopilación y evaluación de información de crédito de los solicitantes para determinar si estos están a la altura de los estándares de crédito de la empresa.

1. Verificar la existencia y aplicación de una política para el manejo de lascuentas por cobrar.

2. Determinar la eficiencia de la política para el manejo de las cuentas por cobrar.

3. Verificar que los soportes de las cuentas por cobrar se encuentren en orden y de acuerdo a las disposiciones legales.

4. Observar si los movimientos en las cuentas por cobrar se registran adecuadamente.

5. Revisar que exista un completo sistema de control de las cuentas por cobrar,actualizado y adecuado a las condiciones de la empresa.

6. Comprobar que las modificaciones de las cuentas por cobrar sean correctamente autorizadas por quien corresponda.

8. Verificar que las cuentas por cobrar estés adecuadamente respaldadas.

9. Comprobar que las cuentas por cobrar estés vigentes y que las medidas de seguridad se apliquen correctamente (ejemplo: aseguradora de cheques)10. Verificar la existencia de un manual de funciones del personal encargado del manejo de las cuentas por cobrar. Al igual que el conocimiento y cumplimiento de éste por parte de los clientes y deudores.

11. Controlar el efectivo recibido de proveedores.

12. Efectuar compensaciones de cuentas a pagar contra cuentas a cobrar.

13. Controlar Notas de débito y de crédito (Rebajas porvolúmenes de compras, etc.).

14. Mantener cheques anulados con orden de no pago, devueltos y emitidos de nuevo.

Procedimientos:

1. Verificar físicamente junto con la persona responsable de las cuentas por cobrar los documentos que respalden los documentos por cobrar.

2. Comprobar físicamente la existencia de títulos, cheques, letras y documentos por cobrar e investigar cualquier...