procedimiento para el registro de las cuentas por cobrar

LAS CUENTAS POR PAGAR

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Las cuentas por pagar
Sección 1
General
Concepto. "Los documentos y cuentas por pagar representan obligaciones presentes provenientes
de las operaciones de transacciones pasadas, tales como la adquisición de mercancías o servicios
o por la obtención de préstamos para el financiamiento de los bienes que constituyen el activo.
En este libro al concepto cuentaspor pagar se le da un concepto más amplio, para comprender las
cuentas por pagar a proveedores, adeudos con compañías afiliadas, gasto e impuestos
acumulados por pagar, anticipos de clientes, dividendos por pagar, provisión para impuestos sobre
la renta y participación de utilidades para trabajadores.
Los adeudos por los conceptos anteriores que forman parte del capital de trabajo son aquellosque
tienen vencimientos a corto plazo y que por lo tanto se tiene la obligación de liquidarlos en el
término de un año o dentro del ciclo financiero a corto plazo de la entidad si éste es mayor a un
año.
Los adeudos a bancos se tratan en la parte 7 de este libro "Los financiamientos a corto plazo".
Las cuentas por pagar a proveedores representan financiamientos que recibe la empresa que notienen costo.
Sección 2
Su importancia dentro del capital de trabajo
Las cuentas por pagar constituyen en la gran mayoría de las empresas el monto principal de las
obligaciones circulantes, debido a que se incluyen los adeudos por mercancías y servicios
necesarios para las operaciones de producción y venta, además de otros adeudos por gastos y
servicios que no afectan la producción oinventarios sino se consideran directamente en las
cuentas de gastos, como pueden ser conceptos relacionados con honorarios profesionales,
anuncios de publicidad, rentas etc., que son aplicados a resultados. También incluyen pasivos
originados por la adquisición de maquinaria y equipo que representan una inversión en activos no
circulantes.

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Una medida importante es conocer el financiamientoque se recibe de proveedores que tienen
como origen la adquisición de inventarios para la producción o venta. Es necesario contar con
información relativa a los pasivos relacionados con proveedores para aplicar la siguiente fórmula:

Financiamiento de proveedores
Pasivos a favor de proveedores = 4,182 = 50.3%
Inventarios

8,320

El resultado de 50.3% representa el financiamiento sin costoque se ha recibido de los proveedores
sobre la inversión en inventarios.
Dependiendo del giro de la empresa el financiamiento varía. En el caso de tiendas de autoservicio
el financiamiento tiende a ser mayor y como consecuencia el capital de trabajo financiado con la
aportación de los accionistas disminuye.
Si tomamos la rotación de los inventarios que se trató en la sección 18 de la parte Vde este libro
que es de 182 días de cobertura y la multiplicamos por el 50.3% de financiamiento de proveedores,
obtenemos 91.5 días que representan los días de inventarios que están financiados por los
proveedores.
El promedio del financiamiento de los proveedores depende en parte de las condiciones
económicas, de la oferta y demanda de insumos que se adquieren y de la oportunidad de laempresa de negociar descuentos de pronto pago o pago anticipado.
Las políticas para la administración de cuentas por pagar deben ser formuladas por las áreas de
finanzas y compras con el conocimiento y aceptación de la dirección general. El establecimiento y
seguimiento de estas políticas es importante para la eficiencia de la administración de este
financiamiento, que influye directamente en elmonto de este financiamiento.
La buena o mala administración de las cuentas por pagar afecta directamente la liquidez de la
empresa y el flujo del efectivo.

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Sección 3
Información para la administración de las cuentas por pagar
Para una buena administración de las cuentas por pagar es necesario contar con información veraz
y oportuna de la empresa que permita tomar decisiones todos...