Procedimientos y Diagramas De Flujos

1. Concepto de Procedimiento.

Puede considerarse como la sucesión cronológica y secuencial de operaciones concatenadas entre sí, que se constituye una unidad en función de la realización de una actividad o tarea específica dentro de un ámbito predeterminado de aplicación. Todo procedimiento involucra actividades y tareas del personal, la determinación de tiempos de realización, el uso derecursos materiales y tecnológicos y la aplicación de métodos de trabajo y control para lograr el cabal, oportuno y eficiente desarrollo de las operaciones.
Este también es una serie de actividades u operaciones ligadas entre sí por un conjunto de empleados, ya sea dentro de un mismo departamento o abarcando varias direcciones de una dependencia para obtener e resultado que se desea. Ejemplos:pagos de nominas, adquisición de mobiliarios, selección y contratación de personal, control de existencias de medicamentos, entre otros.

2. Clasificación de los Procedimientos.
 Procedimientos macroadministrativos: Se refiere a aquellos procedimientos que son propuestos y aplicados por las dependencias de apoyo global, es decir, por aquellas secretarias que tienen encomendado normar y controlarel desarrollo de alguna función cuyo desempeño es común a todas las instituciones del Ejecutivo Federal.
 Procedimientos mesoadministrativos o sectoriales: Son los que involucran a todo un sector administrativo o a dos o más instituciones que lo conforman. En ellos se plasmas las relaciones intersectoriales a nivel operativo.
 Procedimientos microadministrativos o institucionales: Son los quesiguen para realizar las operaciones internas en una dependencia o entidad para cumplir sistemáticamente con sus funciones y objetivos. Dentro del ámbito institucional los procedimientos pueden clasificarse en generales o específicos.

3. Procedimientos que no afectan los Estados Financieros:

Procedimientos no contables aquellos que no afectan las cifras de los estados financieros.
Encontraposición a los procedimientos anteriormente mencionados, los procedimientos no contables no afectan las cifras de los estados financieros y los que también necesita una empresa u organización aparte de la contabilidad. Algunos ejemplos de este tipo de procedimientos son los siguientes:
• Procedimiento para cambiar datos de una cuenta corriente
• Procedimiento para contratación de empleados
•Procedimiento para cambio de horario laborable
• Procedimiento para tramitar reclamos de clientes

4. Requisitos de los Procedimientos.
Cuando el procedimiento se inicie por solicitud de persona interesada, en el escrito se deberá hacer constar:
• El organismo al cual está dirigido.
• La identificación del interesado, y en su caso, de la persona que actúe como su representante conexpresión de los nombres y apellidos, domicilio, nacionalidad, estado civil, profesión y número de la cédula de identidad o pasaporte.
• La dirección del lugar donde se harán las notificaciones pertinentes.
• Los hechos, razones y pedimentos correspondientes, expresando con toda claridad la materia objeto de la solicitud.
• Referencia a los anexos que lo acompañan, si tal es el caso.
•Cualesquiera otras circunstancias que exijan las normas legales o reglamentarias.
• La firma de los interesados.
Cuando en el escrito o solicitud dirigida a la Administración Pública faltare cualquiera de los requisitos exigidos en el artículo anterior, la autoridad que hubiere de iniciar las actuaciones lo notificará al presentante, comunicándole las omisiones o faltas observadas a fin de que en elplazo de quince (15) días proceda a subsanarlos. Si el interesado presentare oportunamente el escrito o solicitud con las correcciones exigidas, y ésta fuere objetada por la administración debido a nuevos errores u omisiones, el solicitante podrá ejercer el recurso jerárquico contra la segunda decisión o bien corregir nuevamente sus documentos conforme a las indicaciones del funcionario.
5....