procedimientos

PROCESO DE CIRUGIA
PROCEDIMIENTO DE PROGRAMACION DE CIRUGIAS

OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO: Asegurar que los procedimientos quirúrgicos programados, se efectúen oportunamente y con disponibilidad de los recursos.

Paso
Descripción del procedimiento
Responsable
01
Recibe orden del especialista solicitando el procedimiento quirúrgico, ingresa usuario en registro de cirugías, solicita alusuario los documentos necesarios según tipo de cirugía ordenada y procedencia del usuario y lo clasifica según lista de chequeo Anexo 1 hoja de transito quirúrgico
Revisar entidad nivel del usuario e informar a este si tiene o no que pagar copagos.
Auxiliar recepción de documentos
02
Informar a técnico de programación de cirugías, en físico o al correo programaciondecirugias@hotmail.comsobre disponibilidad de agendas para citas pre quirúrgico y procedimientos laser el día jueves de cada semana para semana siguiente donde se especifique número de consultas y/o procedimientos y horario de los mismos
Especialistas y/o secretarias de consultorios.
03
Revisa paquete quirúrgico, y determina su tránsito según la clasificación realizada:
Usuario nuevo en la clínica: prequirúrgico, asigna especialista y se pasa para asignación de cita pre quirúrgica a técnico de programación de cx
Usuario valoración de anestesia: programación de valoración pre anestésica pasa a técnico de programación de cx
Listos: pasa a técnico de programación de cx (en los casos de inyecciones intravitreas se considera listo paquete una vez el usuario haya definido el origen del medicamento si essuministrado por la clínica o por la eps siendo en este catalogado como listo cuando aporte la autorización para el suministro del medicamento dirigido a la clínica d eojos del tolima o entregue el medicamento en la farmacia de la clínica)
Pendientes: usuarios con exámenes y /o documentos pendientes no se pasan a programación hasta que no estén completos.

Coordinadora Asistencial EnfermeraJefe
04
Usuario Pre-quirúrgico, se ingresa a listado de pre quirúrgico:
Se informa a especialista para la asignación de cita
Se confirma se arma paquete de valoración (hoja de evolución, hoja de consentimiento informado, y exámenes pre quirúrgicos en cada caso)
Se cita al usuario a cita asignada.
Se pasa paquete a archivo para la agenda y envió a consultorio.
Recuperar paquete posvaloración pre quirúrgico y paso a programación según lista de chequeo.




Técnico de programación de cirugía

05
Usuario valoración de anestesia:
Ingresar usuario a lisado de valoración anestésica.
Revisar se solicita y/o tramita autorización de valoración anestésica
Informar a anestesiólogo disponible o según cirujano y se programa agenda de valoraciones anestésicas
Armar paquetede valoración anestésica (hoja de valoración anestésica y exámenes necesarios ya solicitados por especialista según cirugía)
Citar usuario para la valoración anestésica según especialista.
Enviar paquete a especialista según agenda programada. ( todo usuario de valoración anestésica debe hacer ingreso en la clínica previo a la valoración, al especialista se le envía un recibo de ingreso, yotro recibo de ingreso se pasa a facturación posterior a la valoración con copia de la misma y la autorización para el proceso de cuentas)
Usuario valorado por anestesia pasa a programación de cirugía, o a pendientes según lo considera el especialista.





Técnico de programación de cirugía

05
Pendientes:
Informar al usuario sobre lo pendiente e informar sobre tramite a realizarRecolectar la información pendiente y dejar listo, para valoración anestésica, pre quirúrgico, o programación y distribuir según caso
Auxiliar recepción de documentos
06
Solicitud de autorizaciones de procedimientos quirúrgicos de usuarios afiliados a COMPARTA y ASMET SALUD y luego de ser autorizados pasar a listos y programar
Técnico de programación de cirugía

07
Listos:
1....