PROCEDIMIENTOS

PROCEDIMIENTOS
Es la asociación cronológica y secuencial de acciones u operaciones conectadas entre sí, que se constituyen en una unidad para la realización de una función, actividad o tarea en unaorganización.
Todo procedimiento puede incluir la determinación de tiempo de ejecución, el uso de recursos materiales y tecnológicos, y la aplicación de periodos de trabajo y control para obtener eloportuno y eficiente desarrollo de las operaciones.
TITULO: PROCEDIMIENTO PARA LA VENTA DE ARTICULOS DEPORTIVOS “CUPRA SPORT” UNIDAD ADMINISTRATIVA: PLANTA “CUPRA SPORT”
RESPONSABLE
ACTIVIDAD AEJECUTAR
FORMA O DOCUMENTACION













GERENTE DE VENTAS O DISTRIBUCIÓN
1. Verificar la existencia del producto o artículo solicitado por nuestro cliente en el sistema, saber si ¿existe o no elproducto?
NO. existe
2. Informa al cliente la inexista del producto, a cubrir su pedido solicitado.
Terminación SI. Existe
3. Verificar con el cliente la forma de traslado antes de emitir unafactura para incluir los cargos correspondientes para el artículo deportivo.
4. Elaboración del pedido a través de una transacción, venta a clientes 01(VAC01)
5. Elaborar la factura mediante latransacción, se graba en el sistema y la factura generara un documento contable.


6. Elaborará la autorización de salida del almacén, se imprime y se recaba las firmas de titular de la planta o delsubgerente de administración, del superintendente de distribución y del superintendente de recursos financieros, después se enviara una copia al almacenista.


















FACTURAAUTORIZACION DE SALIDA


SUPERINTENDENTE DE RECURSOS FINANCIEROS (caja)
7. Recibe el pago del cliente en caja en efectivo o cheque, sellando la factura con la leyenda de “PAGADO”, conservado unacopia de la factura de color amarillo, para referenciar el pago y entregar la documentación al área de distribución



AUTORIZACION DE SALIDA Y FACTURA






DISTRIBUCIÓN
8. Conservar una copia firmada...