proceso adminiostrativo

4. Proceso administrativo
La administración es la principal actividad que marca una diferencia en el grado que las organizaciones
les sirven a las personas que afectan. El exito que puede tener una organización al alcanzar sus
objetivos, y también al satisfacer sus obligaciones sociales depende, en gran medida, de sus gerentes .
Si los gerentes realizan debidamente su trabajo es probable quela organización alcance sus metas, ya
que sobre ellos cae la responsabilidad de administrar todos los recursos con los cuales cuenta la
empresa.
El proceso de administración se refiere a planear y organizar la estructura de órganos y cargos que
componen la empresa y dirigir y controlar sus actividades. Se ha comprobado que la eficiencia de la
empresa es mucho mayor que la suma de laseficiencias de los trabajadores, y que ella debe
alcanzarse mediante la racionalidad, es decir la adecuación de los medios (órganos y cargos) a los fines
que se desean alcanzar, muchos autores consideran que el administrador debe tener una función
individual de coordinar, sin embargo parece mas exacto concebirla como la esencia de la habilidad
general para armonizar los esfuerzos individuales que seencaminan al cumplimiento de las metas del
grupo.
Desde finales del siglo XIX se ha definido la administración en términos de cuatro funciones específicas
de los gerentes: la planificación, la organización, la dirección y el control. Aunque este marco ha sido
sujeto a cierto escrutinio, en términos generales sigue siendo el aceptado. Por tanto cabe decir que la
administración es el proceso deplanificar, organizar, dirigir y controlar las actividades de los miembros
de la organización y el empleo de todos los demás recursos organizacionales, con el propósito de
alcanzar metas establecidas por la organizacion.
Planificación
Es esencial para que las organizaciones logren óptimos niveles de rendimiento, estando directamente
relacionada con ella, la capacidad de una empresa paraadaptarse al cambio. La planificación incluye
elegir y fijar las misiones y objetivos de la organización. Después, determinar las políticas, proyectos,
programas, procedimientos, métodos, presupuestos, normas y estrategias necesarias para alcanzarlos,
incluyendo además la toma de decisiones al tener que escoger entre diversos cursos de acción futuros.
Importancia de la planificación
En lasorganización, la planificación es el proceso de estableces metas y elegir los medio para alcanzar
dichas metas. Sin planes los gerentes no pueden saber como organizar su personal ni sus recursos
debidamente. Quizás incluso ni siquiera tengan una idea clara de que deben organizar, sin un plan no
pueden dirigir con confianza ni esperar que los demás le sigan. Sin un plan, los gerentes y sus
seguidoresno tienen muchas posibilidades de alcanzar sus metas ni de saber cuando ni donde se
desvían del camino. El control se convierte en un ejercicio fútil. Con mucha frecuencia los planes
eficiente afectan el futuro de toda la organización. La planificación es fundamental, ya que esta:
1.- Permite que la empresa este orientada al futuro
2.- Facilita la coordinación de decisiones
3.- Resalta losobjetivos organizacionales
4.- Se determina anticipadamente qué recursos se van a necesitar para que la empresa opere
eficientemente.
5.- Permite diseñar metodos y procedimientos de operación.
6.- Evita operaciones inútiles y se logran mejores sistemas de trabajo
7.- La planeación es la etapa básica del proceso administrativo: precede a la organización, dirección y
control, y es su fundamento.8.- Establece un sistema racional para la toma de decisiones, evitando las corazonadas o empirismo.
9.- Facilita el control la permitir medir la eficiencia de la empresa.
Propósito de la planificación
La planeación reduce el impacto del cambio, minimiza el desperdicio y la redundancia y fija los
estándares para facilitar el control.
La planeación establece un esfuerzo coordinado. Da...