Proceso Administrativo 2



Proceso administrativo.
Conjunto de acciones interrelacionadas e interdependientes que conforman la función de administración e involucra diferentes actividades tendientes a la consecución de un fin a través del uso óptimo de recursos humanos, materiales, financieros y tecnológicos.

Fase mecánica.
Es la parte teórica. Se establece lo que debe hacerse y se dirige siempre hacia el futuro.Revisión
Fijación de metas, encontrar técnicas adecuadas y una buena adaptación a los medios encontrados para los fines establecidos
Planeación
Representar los objetivos que la empresa debe obtener, con cursos de acción general o alternativas que muestran la dirección como estrategia para legar a los objetivos en las condiciones más ventajosas. Orientados con criterios y lineamientos comopolítica y prever las cosas que pudieran suceder.
Organización
Haciendo una división de trabajo que separe y delimite las actividades, jerarquizando las acciones de una organización por orden de rango y dividiendo por departamentos el agrupamiento de las funciones y actividades específicas.









Fase dinámica.
Es el cómo manejar el organismo social.

Integración
Consta de un reclutamiento paraobtener información y así obtener una bolsa de trabajo, seleccionando después de hacer el reclutamiento para tener todo lo necesario, para desempeñar el trabajo y como final capacitando para llegar a ser más productivo y eficaz.


Control
Estableciendo estándares para representar el estado de ejecución deseado, mediando resultados mediante la aplicación de cantidades de medida para que se defina deacuerdo a los estándares. Retroalimentando así la información obtenida se ajusta al sistema administrativo.
De igual manera los controles deben relacionarse con la estructura y reflejar su eficacia.

Dirección
Toma de decisiones, integración para que el administrador elija y se allegue de los recursos necesarios para poner en marcha las decisiones establecidas para ejecutar los planes, motivandopara lograr la ejecución de trabajos. Comunicándose para transmitir y recibir información en un grupo social y supervisando las cosas para que se den de una manera correcta.













Importancia del proceso administrativo en una empresa.
Planeación
Para un gerente y para un grupo de empleados es importante decidir o estar identificado con los objetivos que se van a alcanzar. El siguiente pasoes alcanzarlos. Esto origina las preguntas de ¿qué trabajo necesita hacerse? ¿Cuándo y cómo se hará? Cuáles serán los necesarios componentes del trabajo, las contribuciones y como lograrlos. En esencia, se formula un plan o un patrón integrando predeterminando de las futuras actividades, esto requiere la facultad de prever, de visualizar, del propósito de ver hacia delante.
Actividades importantesde planeación
Aclarar, amplificar y determinar los objetivos.
Pronosticar.
Establecer las condiciones y suposiciones bajo las cuales se hará el trabajo.
Seleccionar y declarar las tareas para lograr los objetivos.
Establecer un plan general de logros enfatizando la creatividad para encontrar medios nuevos y mejores de desempeñar el trabajo.
Establecer políticas, procedimientos y métodos dedesempeño.
Anticipar los posibles problemas futuros.
Modificar los planes a la luz de los resultados del control.
La planeación está conformada por:
Misión
La misión es el motivo, propósito, fin o razón de ser de la existencia de una empresa u organización porque define: 1) lo que pretende cumplir en su entorno o sistema social en el que actúa, 2) lo que pretende hacer, y 3) el para quién lo va a hacer; yes influenciada en momentos concretos por algunos elementos como: la historia de la organización, las preferencias de la gerencia y/o de los propietarios, los factores externos o del entorno, los recursos disponibles, y sus capacidades distintivas.
Visión
Descripción de un escenario altamente deseado por la dirección general de una organización. Capacidad de ver más allá del tiempo y el...