Proceso Administrativo De Compras

UNIVERSIDAD DE LA COSTA CUC
TRABAJO DE COTOS 1



ALUMNO:
JOSE LUIS PACHECO GIL

PROCESO ADMINISTRATIVOS DE COMPRAS

BARRANQUILLA (ATLÁNTICO)

INTRODUCCIÓN
A continuación veremos un proceso administrativo de compras y todo lo que tiene q ver con su producción y elaboración del producto, es un proceso muy elemental ya que con el se lleva acabo la elaboración de este pero llevarseal consumidor final donde nos daremos cuenta todo lo relacionado con este proceso.

OBJETIVOS
Lograr que el proceso administrativos de compras sea mas entendible pero un mejor manejo a nivel empresarial y comercial, y que esto se vea reflejado como un gran mejora para las empresas o organizaciones que lo requieran en una prestación de servicio o en una elaboración de algún producto almarcado

PROCESO ADMINISTRATIVO DE COMPRAS

IMPORTANCIA:
Cuando se pregunta acerca de cómo medir la competitividad en una empresa, la respuesta más simple es la de medir su participación en el mercado.Uno de los medios para mejorar continuamente la competitividad de una empresa es la de producir abajo costos y con alta calidad. Esta afirmación implica que el sistema de producción debe serábastecido de insumos que cumplan con las condiciones de los productos/servicios delos que
formarán parte (por ejemplo: para producir prendas de vestir para fiestas, las telas a adquirir
deben responder a requerimientos de delicadeza, buen gusto, finura y calidad) en las condiciones lo más ventajosas posibles. De ahí se desprende la importancia de la función de compras. Se reconocen como condicionesventajosas para la compra: 
el precio de compra
el plazo de pago
el plazo de entrega
el servicio de posventa que realiza el proveedor al comprador (reposición rápida de piezas defectuosas, servicio técnico garantizado, asesoramiento) la calidad obtenida en lo que se compra la estabilidad de ese proveedor como tal (ya que sirve de muy poco aprovisionar una empresa con proveedores de los cuales nose sabe si van a estar funcionando normalmente en el momento de una próxima compra, o de solicitarles servicio de posventa). 
  

Una de las responsabilidades de los que conducen empresas es dirigir y coordinar el proceso de adquisición de bienes y servicios necesarios para cumplir con la producción y las ventas. La planificación de este proceso se relaciona directamente con las funciones decompras y de stock. La idea se sustenta en que cada uno de los materiales y/o servicios que se integran a la cadena de producción tengan la calidad requerida y además ingresen en el momento justo en que se necesitan, de manera tal de reducir al mínimo posible los niveles de inventario, es decir, de la existencia en depósito de estos bienes. 
La gestión exitosa en las compras y en el manejo deinventarios permite: Asegurar el normal flujo de insumos y materiales para las áreas que los transforman en los productos o servicios que la empresa comercializa. La distribución y entrega de producto terminado a los clientes, hacia el/los mercado/s que fueron definidos como objetivos por la dirección. La eficacia de la gestión de compras se medirá en función de: 
El control de gastos y costos quepermita ahorrar recursos financieros a la empresa (es decir, que si una empresa se puede abastecer en las cantidades que necesita a menor costo y/o mejores condiciones de financiación ,podrá habilitar recursos monetarios para cubrir otras necesidades de corto plazo ) El manejo de stocks mínimos que aseguren el cumplimiento de las ventas esperadas para un período y, por lo tanto, el normalaprovisionamiento del mercado (si no va a
utilizar determinada cantidad de materiales es  una pérdida económica y financiera tener paralizado ese capital de trabajo, que podría utilizarse para atender otras necesidades más urgentes o importantes de la empresa). La habilidad para encontrar fuentes alternativas de abastecimiento, tanto en el país como en el extranjero (por cuestiones de
precio, de...