Proceso contable

PROCESO CONTABLE
3.1 ORGANIZACIÓN Y PROCESO ADMINISTRATIVO - CONTABLE

Es la función financiera de la empresa la que tiene el papel de coordinar y/o organizar las inversiones y financiamientos de la empresa, por lo que es necesario desarrollar técnicas y métodos para poder distribuir con eficiencia los proyectos y recursos más convenientes, para la organización. Un adecuado sistema deregistro de datos permitirá a la empresa disponer de información suficiente para analizar los siguientes aspectos:
- Volumen de ventas
- Márgenes de utilidad bruta, operativa y neta.
- Gastos fijos y gastos variables
- Índices de rotación de inventarios


Las decisiones que enfrentan el administrador financiero de una empresa, requieren de información que el sistema contable debe proveer y eladministrador financiero debe ser capaz de interpretar los reportes generados por la contabilidad. Los estados financieros básicos deben cumplir los requisitos mínimos de información

En otro ámbito empresarial los registros adecuados son necesarios también con el fin de preparar:
- Las declaraciones de impuestos
- Las solicitudes de crédito
- Los Estados financieros.

3.2 SISTEMA CONTABLESe debe establecer un procedimiento contable, para el registro de operaciones de la empresa.




Eeste proceso se realiza en las siguientes fases:


A.- Balance inicial. Refleja la situación en la que se encuentra la empresa inmediatamente antes del inicio del registro de las operaciones del ejercicio.


B.- Asiento de apertura. Se denomina así al asiento por el que se abren lasdiversas cuentas, quedando desde ese momento listas para el registro de operaciones.




C.- Asientos de gestión. Son los asientos empleados por la empresa para registrar las operaciones que va realizando a lo largo del ejercicio.


D.- Asientos de ajuste y periodificación. Son asientos mediante los cuales, la empresa ajusta al final de su ejercicio aquellas operaciones, que de acuerdo alprincipio de devengo, deben imputarse a varios ejercicios, además de al presente.


E.- Asiento de regularización. Es el asiento por medio del cual se determinan los resultados del ejercicio.


F.- Asiento de cierre. Mediante este asiento se cierran todas las cuentas, finalizando por este ejercicio el registro de operaciones.


G.- Balance final. Refleja la situación patrimonial de laempresa inmediatamente después de finalizar el registro de operaciones. Al final del ejercicio, no sólo debe elaborarse el Balance, sino también la cuenta de Pérdidas y Ganancias






Secuencia de anotaciones en los libros contables.





Anotar los asientos en el libro diario


Pasar al libro mayor


Pasar a los libros de I.V.A.


Hacer balance de comprobación para ver quetodo está cuadrado


Confeccionar inventario


Hacer Cuenta de Pérdidas y Ganancias


Hacer balance de situación financiera de la empresa







Clasificación



Los documentos que hay que contabilizar en una empresa se pueden dividir en cinco grandes apartados.


1.- Compras


2.- Ventas


3.- Caja


4.- Bancos


5.- Varios


En la práctica contable los cuatroprimeros grupos suponen el 95% de los asientos de una contabilidad.


El otro 5% pertenece al apartado de varios, y es el más complejo, pues aquí entran todos los asientos contables que no pertenecen a ninguno de los cuatro grupos anteriores: por ejemplo, los asientos de nóminas, de leasing, los préstamos, etc.





3.2.1 TIPO DE LIBROS
Introducción
Debido a la gran importancia quetiene la contabilidad en las empresas, el estudio de los libros usado en las mismas es vital
Los libros de diario y de mayor le producen información muy valiosa al gerente de la empresa ya que lo ayuda a corregir los planes del negocio por cualquier variación desfavorable.

El diario:

Es un documento numerado, que le permite registrar en forma cronológica todas las transacciones realizadas...