Proceso Contable
Páginas: 9 (2044 palabras)
Publicado: 29 de abril de 2012
Documentación respaldatoria:
Son constancias escritas de operaciones comerciales realizadas, estos surgen de las operaciones y hechos económicos (operaciones que hacen que el patrimonio cambie su composición total), también son conocidas como documentación comercial, comprobantes, documentación fuente o documentación respaldatoria.
Los documentos comerciales, especialmente loscomprobantes, son formularios pre-impresos: tienen formato definido. Llevan datos del ente emisor e identificación del tipo de documento comercial.
Emiten documentos comerciales los que en forma habitual hagan:
• Compraventa de cosas muebles.
• Locación y prestación de servicios.
• Locación de cosas y otras.
• Señas o anticipos que confieren precio.
• Constitución de sociedad (contrato social oestatuto).
• Compra venta de inmuebles (escritura pública).
• Locación (contrato de locación).
Clasificación:
Los documentos se pueden clasificar en:
Uso interno:
Tienen circulación restringida; solo para administradores del ente.
Uso externo:
Emitidos por la empresa con destino a terceros o emitidos por terceros con destino a la empresa.
Importancia:
• Dejan constancia delas operaciones realizadas.
• Individualizan a las personas o entes que intervienen.
• Son un medio de prueba frente a cualquier problema que se presente.
• Respaldan la exactitud de las operaciones registradas en los informes contables.
Funciones de los documentos comerciales
a) Función contable Fuente de datos para respaldar registros e informes contables.
b) Función legal Sujeto deprueba de tanto en la relación con otros entes privados, como con el Estado u organismo del Estado.
c) Función de control Los comprobantes permiten determinar o deslindar responsabilidades, o realizar auditorias.
Archivo y conservación
Los entes deben solicitar o retener el comprobante correspondiente de cada una de las operaciones que realiza.
Deben ser contabilizados y luegoarchivados por orden de fecha de emisión. Según el Código de Comercio, deben ser conservados durante 10 años, a partir de la fecha de emisión.
Diseños y contenidos de los comprobantes
Para algunos tipos de comprobantes existen requisitos mínimos establecidos por disposición legales (resolución Gral. 3429 de la D.G.I)
Áreas:
Es posible distinguir, tres áreas perfectamente diferenciadas en quepueden dividirse los documentos comerciales:
1. Comprobante de contabilidad: remitos, factura, notas de debito y de crédito, recibos.
2. Papeles de comercio: cheques, giros pagares, etc.
3. Instrumentos públicos o privados: escrituras, contratos, estatutos.
1. Comprobante de contabilidad:
Son los documentos o constancias escritas, emanadas de terceros o de la misma empresa,utilizados en la práctica mercantil, que contribuyen las bases de las registraciones contables.
• Remito
El remito acredita la entrega y recepción de los bienes vendidos (firma de conformidad).
El Remito tiene función comprobatoria. Sirve para notificar que se ha cumplido con una parte del contrato: la entrega.
Formas de emisión:
Original: Para el comprador
Duplicado: Para elVendedor (firmado por el comprador).
Triplicado: Para la empresa de transporte (firmado por el comprador).
Modelo de Remito:
Se emite un modelo único de remito con la letra “R”, con la aclaración “Documentación no valida como factura”.
• Factura
Es un respaldo de la compraventa de cosas muebles o prestación de servicios. En ella se establece el importe unitario y total que elcomprador debe pagar al vendedor más el detalle del bien o servicio vendido.
Formas de emisión:
La factura deberá emitirse como mínimo por duplicado ( que debe ser del mismo tenor que el original), siempre que se den concurrentemente requisitos como:
Sujeto emisor: no interesa el carácter que revista frente al IVA.
Sujeto receptor: debe reunir frente al IVA algunas de las condiciones:...
Son constancias escritas de operaciones comerciales realizadas, estos surgen de las operaciones y hechos económicos (operaciones que hacen que el patrimonio cambie su composición total), también son conocidas como documentación comercial, comprobantes, documentación fuente o documentación respaldatoria.
Los documentos comerciales, especialmente loscomprobantes, son formularios pre-impresos: tienen formato definido. Llevan datos del ente emisor e identificación del tipo de documento comercial.
Emiten documentos comerciales los que en forma habitual hagan:
• Compraventa de cosas muebles.
• Locación y prestación de servicios.
• Locación de cosas y otras.
• Señas o anticipos que confieren precio.
• Constitución de sociedad (contrato social oestatuto).
• Compra venta de inmuebles (escritura pública).
• Locación (contrato de locación).
Clasificación:
Los documentos se pueden clasificar en:
Uso interno:
Tienen circulación restringida; solo para administradores del ente.
Uso externo:
Emitidos por la empresa con destino a terceros o emitidos por terceros con destino a la empresa.
Importancia:
• Dejan constancia delas operaciones realizadas.
• Individualizan a las personas o entes que intervienen.
• Son un medio de prueba frente a cualquier problema que se presente.
• Respaldan la exactitud de las operaciones registradas en los informes contables.
Funciones de los documentos comerciales
a) Función contable Fuente de datos para respaldar registros e informes contables.
b) Función legal Sujeto deprueba de tanto en la relación con otros entes privados, como con el Estado u organismo del Estado.
c) Función de control Los comprobantes permiten determinar o deslindar responsabilidades, o realizar auditorias.
Archivo y conservación
Los entes deben solicitar o retener el comprobante correspondiente de cada una de las operaciones que realiza.
Deben ser contabilizados y luegoarchivados por orden de fecha de emisión. Según el Código de Comercio, deben ser conservados durante 10 años, a partir de la fecha de emisión.
Diseños y contenidos de los comprobantes
Para algunos tipos de comprobantes existen requisitos mínimos establecidos por disposición legales (resolución Gral. 3429 de la D.G.I)
Áreas:
Es posible distinguir, tres áreas perfectamente diferenciadas en quepueden dividirse los documentos comerciales:
1. Comprobante de contabilidad: remitos, factura, notas de debito y de crédito, recibos.
2. Papeles de comercio: cheques, giros pagares, etc.
3. Instrumentos públicos o privados: escrituras, contratos, estatutos.
1. Comprobante de contabilidad:
Son los documentos o constancias escritas, emanadas de terceros o de la misma empresa,utilizados en la práctica mercantil, que contribuyen las bases de las registraciones contables.
• Remito
El remito acredita la entrega y recepción de los bienes vendidos (firma de conformidad).
El Remito tiene función comprobatoria. Sirve para notificar que se ha cumplido con una parte del contrato: la entrega.
Formas de emisión:
Original: Para el comprador
Duplicado: Para elVendedor (firmado por el comprador).
Triplicado: Para la empresa de transporte (firmado por el comprador).
Modelo de Remito:
Se emite un modelo único de remito con la letra “R”, con la aclaración “Documentación no valida como factura”.
• Factura
Es un respaldo de la compraventa de cosas muebles o prestación de servicios. En ella se establece el importe unitario y total que elcomprador debe pagar al vendedor más el detalle del bien o servicio vendido.
Formas de emisión:
La factura deberá emitirse como mínimo por duplicado ( que debe ser del mismo tenor que el original), siempre que se den concurrentemente requisitos como:
Sujeto emisor: no interesa el carácter que revista frente al IVA.
Sujeto receptor: debe reunir frente al IVA algunas de las condiciones:...
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