Proceso control presupuestal

PROCESO DEL
CONTRO
PRESUPUESTAL.

OBJETIVO
 Comprender

el aspecto teórico del
control presupuestal; su concepto, como
se integra, quien o quienes son los
responsables de prepararlo, manejarlo
y administrarlo; lo que es el manual de
presupuestos y además se introducirá
en
el
conocimiento
de
la
interdependencia
e
interrelación
presupuestal.

INTRODUCCIÓN




Eneste capítulo se trata el aspecto teórico de la
integración del control presupuestal, así como su
estructuración Administrativa, manual o instructivo,
incluyendo un gráfico-sintético, personas que intervienen,
la interdependencia e interrelación presupuestal, con
pequeños ejemplos.
El control presupuestal es un instrumento del que se valen
las empresas para proyectar, estimar, dirigir ycontrolar
todas sus operaciones, lo anterior se logra a través de la
comparación sistemática, del conjunto de previsiones
establecidas para cada uno de sus departamentos, con los
datos históricos que refleja la Contabilidad durante un
mismo periodo.

RESPONSABILIDAD, PREPARACIÓN,

MANEJO Y ADMINISTRACIÓN


Se delega en una persona que habrá de
fungir como Director del mismo. Este deberáser alguien que posea amplios conocimientos
y experiencia sobre la empresa y en este tipo
de trabajos además de estar compenetrado
con el sistema contable de la entidad, por lo
que se busca que tenga como perfil
profesional un Licenciado en Contaduría o en
Administración para ocupar el puesto como
contralor o director de finanzas.

DIRECTOR O
GERENTE
GENERAL:
DIRECTOR DE
FINANZAS OCONTRALOR:

• Políticas generales,
proyecciones a futuro.
• Aspectos financieros y de control, estadísticas,
costos, impuestos, sistemas y procedimientos,
protección a los derechos y obligaciones, análisis de
operaciones futuras y presentes así como estudios
económicos

GERENTE DE
• Ventas, publicidad, propaganda, expansión o
contracción del mercado, colocación de nuevos
VENTAS Yproductos etc.…
MERCADOTECNIA
:
GERENTE DE
• Control de almacén de
PRODUCCIÓN O
SUPERINTENDEN materiales, de producción,
mantenimiento.
TE:

 Los

cuatro forman
el
comité
de
presupuestos,
quien
además
puede incluir jefes
de
importancia
como
el
de
Personal y el de
Compras,
en
forma esporádica
o complementaria.



A los jefes de
departamento
se
les
exigirá
laobtención
de
cálculos periódicos
en
forma
de
cedulas,
de
las
operaciones y la
responsabilidad
necesaria, derivada
de
los
planes
previamente
aceptados.

El contralor tiene múltiples funciones, pero como
director del presupuesto, las principales son:

Formular el presupuesto general, así
como preparar estados proforma y
presupuestados.
• Analizar y estudiar las variaciones odesviaciones e investigar sus causas.

Coordinar y supervisar los
presupuestos parciales.
• Aprobar el diseño de las formas que se
utilizaran.

Elaborar manuales o instructivos
claros, precisos y suficientemente
amplios.
• Pulsar continuamente lo presupuestado con lo
realizado así como realizar las correcciones
pertinentes y en tiempo.

Informar oportunamente a sus
superiores y alcomité de
presupuestos.
• Centrar sobre él las aclaraciones o soluciones
importantes presupuestales.

Examinar, aprobar y
ajustar las estimaciones
de gastos
departamentales.

Aprobar o ajustar los
presupuestos generales y
parciales.

Las funciones
sobresalientes
del comité son:
Presentar los presupuestos
a autorización al gerente
general y éste al consejo
de administración.DURACIÓN


Es importante precisar el periodo
de duración del presupuesto,
regularmente los presupuestos
abarcan más de uno o dos
ejercicios sociales (12 o 24
meses) por la imposibilidad de
prever mas delante de estos
lapsos; pero fraccionándolos en
estimaciones
mensuales,
trimestrales
o
semestrales.
También
es
importante
y
conveniente
elaborar
presupuestos a cinco y...