proceso de aprovisionamiento

Mario pinilla – Natalia Valdivia
4º B

PROCESOS DE APROVISIONAMIENTO
EL APROVISIONAMIENTO
• LA EMPRESA: funciones y organización.
La empresa es una unidad económica que se crea con el fin de obtener un beneficio a través del ejercicio de una actividad empresarial. Según el sector de actividad se clasifican en:
Empresas extractivas: sector primario, actividad principal: extracción dematerias primas.
Empresas industriales: sector secundario, actividad: fabricación o manipulación de bienes físicos, transforman las materias primas en productos elaborados y aptos para el consumo o uso.
Empresas de servicios: sector terciario, actividad: poner al alcance de otras empresas o del consumidor los bienes que proceden de los otros sectores.
• FUNCIONES DE LA EMPRESA:
Función técnica:realizar las actividades necesarias para la fabricación o transformación de los productos.
Función comercial: actividades relacionadas con la venta de los productos que fabrica o comercializa.
Función financiera: actividades relacionadas con los flujos de capital.
Función social: relacionada con los aspectos sociales y laborales del personal. (departamento de Recursos humanos)
Funciónadministrativa: gestiona la administración y control de las operaciones realizadas en las distintas secciones de la empresa mediante el registro contable y administrativo de pagos y cobros, compras y ventas,...
ORGANIZACIÓN DE LA EMPRESA:
La organización y estructura interna de la empresa se representa a través del organigrama, en él se reflejan los distintos departamentos, secciones o áreas de trabajo, yla conexión, dependencia o relación que existe entre ellos.
EL PERSONAL DE COMPRAS:
- El jefe de compras es el encargado de la organización, coordinación y control de todas las actividades relacionadas con la gestión del servicio a su cargo. Sus funciones son:
Fijar los objetivos a conseguir en cada periodo y confeccionar el presupuesto.
Organizar las actividades de su departamento.
Recibirlos boletines de solicitud de material; buscar fuentes de suministros que mejor se adapten a las necesidades de la empresa, evaluar las ofertas eligiendo los proveedores más adecuados.
Transferir al departamento de administración la documentación.
Informar y controlar.
- Los compradores son los responsables de contratar los materiales y servicios necesarios para la empresa. Su función consiste enconseguir una buena operación, ser eficaces y defender los intereses de la empresa.
• Aprovisionamiento y compras.
Aprovisionar es “abastecer o adquirir lo necesario” y comprar también significa “adquirir un bien”, pero existen diferencias entre ellas:
La gestión de aprovisionamiento es el conjunto de operaciones que realiza la empresa para abastecerse de los materiales necesarios. Comprendela planificación y la gestión de las compras, el almacenaje de los productos,... procurando que se realice en las mejores condiciones y al menor coste posible.
Las funciones de la gestión de aprovisionamiento son:
Adquirir los materiales necesarios para la elaboración o comercialización de los productos.
Gestionar el almacenaje de los productos, manteniendo los stocks mínimos de cada material.Controlar los inventarios y los costes asociados a los mismos.
Los objetivos del aprovisionamiento son:
Calcular las necesidades de la empresa logrando un inventario suficiente para que la producción no carezca de materias primas y demás suministros.
Minimizar la inversión en inventarios.
Estableciendo un sistema de información eficiente.
Cooperar con el departamento de compras.
La gestiónde compras cumple las funciones de recibir las solicitudes de los materiales necesarios y buscar proveedores.
Sus funciones son:
Analizar las tendencias del mercado.
Estudiar los envíos de los proveedores.
Mantener con los proveedores relaciones eficientes.
Buscar soluciones para mejorar los costes de la organización y actuar en coordinación con los demás departamentos.
Sus objetivos son:...