Proceso De Compra

Objetivo: Mediante este proceso se desarrollará el mecanismo de compras de materia prima e insumos  el cual se inicia cuando el instructor de la actividad productiva descubre la carencia oinsuficiencia de materiales y la necesidad de adquirirlos. 
Selecciona del registro de proveedores que constituyen una oferta, igualmente, el instructor según su criterio podrá buscar proveedores que no seencuentren en dicho registro, siempre y cuando éstos cumplan con los requisitos mínimos. 
De acuerdo a los requerimientos de materiales, el instructor pide a los proveedores seleccionados cotizacionessobre éstos, las cuales deben enviarlas a la División de Fomento vía fax o correo electrónico, para poder adjuntarlas a la solicitud de compras de materia prima e insumo.
El instructor revisa lascotizaciones de cada material una vez las recibe y aprueba las que se encuentren bien. Aquellas que no se encuentren conformes a lo que se pidió, son rechazadas y pide nuevamente cotización a dichosproveedores. A continuación ésta misma persona diligencia una solicitud de compra por escrito, adjuntando mínimo tres de las cotizaciones de los proveedores para poder entregarlas a la secretaría de lasubdirección administrativa y financiera, quien verifica la conformidad de los requerimientos establecidos por ésta subdirección (mínimo tres cotizaciones, fecha vigente de entrega y firma del instructorde la actividad productiva), y si cumple con éstos se la entrega al subdirector, en caso contrario el instructor deberá corregir el error y volverla a entregar.
Una vez que el subdirector recibe lasolicitud y las cotizaciones, evalúa su viabilidad revisando en la cuenta correspondiente si existen fondos suficientes para la adquisición, si no hay dinero en la subcuenta el proceso se interrumpehasta que haya disponibilidad de dinero. Si hay disponibilidad de fondos y coherencia en los requerimientos, la solicitud es aprobada y se debe emitir un certificado de disponibilidad presupuestal y...