EL PROCESO DE COMPRAS

1. Los Justificantes y Documentos

Las operaciones que realiza la empresa es necesario que queden reflejadas en soportes materiales para que exista constancia de los hechosproducidos en la empresa, hay que llevar un control interno con estos documentos, y también un control externo.
Los soportes materiales de las operaciones se llaman justificantes o documentos.• Pedido o nota de Pedido.
• Albarán
• Factura
• Pago (Cheque, pagare…)
• Factura de Gastos
• Notas de Abono.

2 Pedido

-Solicitamosnosotros el pedido.
Mediante el representante.
Pedido se define como la solicitud en firme de materiales que realiza la empresa a un proveedor después de haber valorado las ofertas recibidas de variosproveedores.
Una vez que hemos hecho el pedido habrá que anotar su número en el Libro Registro de Compras.

2.º Tipos de Pedidos

Pedidos según el objeto de la solicitud

-Pedidos deservicios u obras: son aquellos en los cuales se solicita alguna prestación de tipo personal o por la realización de un trabajo determinado, en este trabajo determinado se puede o no incluir los materialespara realizar los trabajos.
-Pedido de materiales: aquellos en que pedimos una mercancía concreta.

Pedidos según el destino de material

-Pedidos por consumos extraordinarios: tambiénllamados materiales de pronto empleo, serán materiales que existen en el almacén pero que por necesitarse extraordinariamente hayan sido solicitados para este fin evitando alterar los consumos medios.-Pedidos de reposición: pedidos que surgen por iniciativa del almacén y se refieren a materiales cuyas existencias se ha fijado un stock mínimo.

Pedidos según la forma

-Pedidosnormales: son aquellos en que las cantidades solicitadas se han ajustado en función de los consumos previstos durante una semana, un mes…
-Pedidos programados: son aquellos que se producen como... [continua]

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(2010, 03). Proceso de compras. BuenasTareas.com. Recuperado 03, 2010, de http://www.buenastareas.com/ensayos/Proceso-De-Compras/184426.html

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