Proceso de deteccion de necesidades


1. Descripción del subsistema de entrenamiento en las organizaciones:
Aquí se definen las bases conceptuales del proceso de entrenamiento en las organizaciones, métodos y técnicas de entrenamiento y responsables del mismo. Asimismo los tipos de formación y el entrenamiento como sistema.
El entrenamiento constituye un subsistema de gran importancia para el logro de la misión y estrategias decualquier empresa, pues actualmente los avances de la ciencia, los avances tecnológicos, el crecimiento de las organizaciones y la demanda creciente de los clientes hacen que los individuos dentro de las empresas, estén permanentemente sometidos a procesos de aprendizaje que los conduzcan a estar actualizados o prepararse para un futuro a corto, mediano y largo plazo. Esta preparación continua selogra a través de un sistema de entrenamiento eficaz.
Definición de Entrenamiento:
Puede definirse como un proceso de enseñanza - aprendizaje que permite al individuo adquirir y/o desarrollar conocimientos, habilidades, destrezas y mejorar las actitudes hacia el trabajo, a fin de que logre un eficiente desempeño en su puesto de trabajo. De esta definición puede desprenderse que elentrenamiento constituye un aprendizaje guiado o dirigido, mediante el cual se logra la adquisición de nuevas conductas o cambios de conducta ya observadas, por una nueva conducta deseada.
Objetivos del Entrenamiento:
Los principales objetivos que persigue el subsistema de entrenamiento y desarrollo son los siguientes:
a. Preparar personal para la ejecución inmediata de las diversas tareas peculiares dela organización.


B. Proporcionar al personal oportunidades para el continuo desarrollo en sus cargos actuales, como en otras funciones para las cuales la persona puede ser considerada.
c. Cambiar la actitud de las personas, para crear un clima más satisfactorio entre empleados, aumentar la motivación y hacerlos más receptivos a las técnicas de supervisión y gerencia.
Importancia delEntrenamiento:
El entrenamiento puede ser esencial para asegurar una ejecución satisfactoria del trabajo, e igualmente constituye una herramienta fundamental para efectuar los planes de carrera, transferencias, promociones y cambios originados por nuevas tecnologías.
Asimismo, el entrenamiento se orienta a lograr el desarrollo organizacional, por lo que es necesario preparar a los individuos paraque éstos sean capaces de desempeñar cargos más elevados de los que actualmente ejercen. Por lo tanto, conforma un medio para preparar a los empleados de bajo nivel con el objeto de ascenderlos a puestos de supervisión, así como mejorar su nivel de competencia y capacidad para el desempeño de sus actuales funciones.
Por lo anterior, se puede afirmar que la importancia de un sistema deentrenamiento eficiente radica en que éste permite al personal de la empresa desempeñar sus actividades con el nivel de eficiencia requerido por sus puestos de trabajo, lo cual consecuentemente, contribuye a su autorrealización y al logro de los objetivos organizacionales.
Otros beneficios que ofrece el entrenamiento son los siguientes:
a) Mejorar los sistemas y métodos de trabajo.
b) Mejorar elproceso de comunicación en la empresa.
c) Reducir los rechazos y desperdicios en la producción y/o servicios.
d) Disminuir ausencias y rotación de personal.
e) Reducir costos por mantenimiento de las maquinarias, equipos, etc.


f) Reducir el tiempo de aprendizaje.
g) Aminorar la carga de trabajo de los jefes.
h) Reducir los costos para trabajos extraordinarios.
i) Reducir los accidentes detrabajo.
Finalmente, para que el entrenamiento sea un instrumento eficaz, tiene que ser un sistema ordenado aplicado a la solución de los problemas organizacionales y a la consecución de los objetivos de la empresa.
En general, el sistema de entrenamiento debe comprender las siguientes fases:
a) Diagnóstico de Necesidades de Entrenamiento.
b) Planificación del Entrenamiento.
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