Proceso De Gestion Financiera

PROCESO DE GESTION FINANCIERA

HALLER ALEXANDER CHAMORRO PEREZ
RAFAEL JOSE MONTES GUERRERO
EDGAR JAVIER COTE CADENA
XAVIER VANEGAS

FUNDACIÓN UNIVERSITARIA TECNOLÓGICO COMFENALCO

FACULTAD EN INGENIERÍA INDUSTRIAL

PROGRAMA EN CONTROL DE CALIDAD

CARTAGENA DE INDIAS D. T. Y C. 13 DE OCTUBRE

2011

PROCESO DE GESTION FINANCIERA

Para poder hablar sobre los procesos de gestionfinanciera debemos tener claro el significado de proceso de gestion. Este es un conjunto de actuaciones, decisiones, actividades y tareas que se encadenan de forma secuencial y ordenada para conseguir un resultado que satisfaga plenamente los requerimientos del cliente al que va dirigido.
El PGF (proceso de gestion financiera) es una actividad que integra actividades tales como la planeacionfinanciera, la ejecucion presupuestal, el control de recursos financieros, el registro de los movimientos financieros y la elaboracion y presentacion de informes financieros.
Este tipo de proceso es el responsable de administrar y proporcionar servicios financieros para el cumplimiento de la gestion institucional; establecer directrices y los criterios para el direccionamiento; proveer informacionfinanciera para la toma de decisiones y realizar seguimiento y control a los recursos financieros.
Los objetivos de un proceso de gestion financiero van de acuerdo a la organización a la que este pretende manejar; asi si esta entra en una organización con animo de lucro, este es el encargado de contribuir a la maximizacion de su valor, pero por otro lado en las entidades cuya mision escontribuir con el Estado, la gestion financiera se orienta al logro de los propositos de eficiencia que fije la entidad.
Los elementos que conforman el proceso de gestion financiera son las entradas, las acciones y las salidas.
Las entradas del proceso de gestion financiera estan dadas por:
* Marco normativo: Para este tipo de gestion esta orientado por al manejo contable ytributario.
* Plataforma estrategica de la entidad: Esta definida por la mision, vision y el plan estrategico; es suministrada por el SGI.
* Plataforma axiologica y deontologica: Corresponde al codigo de ética, y la plataforma deontologica a elementos como el codigo de buen gobierno; ambas son establecidas por el proceso de gestion estrategica del SGI.
* Proyeccion de necesidades derecursos financieros de los procesos del SGI: Las necesidades de recursos financieros para la operación de todos los procesos debe realizarse periodicamente. Se fijan unos horizontes que estan atados a lo que se desea proyectar, asi si se desea hacerlo en tipo de gastos es a un año y si se proyecta los recursos este tiempo puede llegar a incrementar.

* Proyeccion de ingresos: Esta proyeccionva de acuerdo al tipo de entidad, por ejemplo si es una entidad pública puede provenir de lo generado por sus productos y servicios, pero si es una organización que compite con sus productos y servicios debe realizar un estudio de mercadeo para realizar un buen pronostico de ventas y tener en cuenta los ingresos mediante inversiones.
Las acciones del proceso de gestión financiera puededescribirse como:
* Planeación financiera: Para una organización pequeña, es una actividad de proyeccion de recursos financieros, y para una organización grande, se puede entender como uno de los procesos de gestión financiera. Para el profesor Germán Guerrero Chaparro, la planeacion estrategica debe ser pensada como un conjunto de derechos de la empresa para llevar a cabo determinado proyecto yobtener los beneficios que se deriven de él.

* Ejecución y control de los recursos financieros: Corresponde a uno de los componentes de actividades operativas del proceso de gestión financiera. Aquí se enmarcan las isguientes actividades o sub-procesos:

* Ejecución presupuestal: incluye tareas tales como: generar y registrar la disponibilidad presupuestal, elaborar informes de ejecución...