Proceso De Organización

PROCESO DE ORGANIZACIÓN




1 DEFINICIÓN

La manera en que se dispone el trabajo y se asigna entre el personal de la empresa para alcanzar eficientemente los objetivos de la misma.

Organizar una pequeña empresa es coordinar todas las actividades o trabajos que se realizan en la misma para alcanzar los objetivos propuestos en la planeación.



2 PROCESO DE LA ORGANIZACIÓN

A)DETALLE DEL TRABAJO

Las empresas se crean para determinados fines: los hospitales para cuidar a los enfermos, las pequeñas empresas para producir y/o vender bienes y servicios, para que se puedan alcanzar las metas de una pequeña empresa es preciso que se determinen antes las tareas.

El pequeño empresario debe concentrarse en las actividades de su empresa:

 Empresa de servicio: necesitarápersonal capacitado
 Empresa de comercio requerirá de productos que se puedan vender, asi como de buenos vendedores
 Empresa de producción necesitará maquinaria y trabajadores adecuados para elaborar el producto.

“ Las actividades de una empresa irán de a cuerdo a su giro.”

“ Las actividades de van a repartir en puestos”

Si el puesto ya existe en la empresa, es necesario conocerla conexactitud:

 ¿ Qué se hace en ese puesto? ( que trabajos se hacen)
 ¿ Cómo se hace ese trabajo? ( paso por paso)
 ¿ Con qué se hace ese trabajo? ( qué maquinas, equipos, accesorios, materiales, etc. se utilizan)
 ¿ Dónde se hace el trabajo?

Una vez que se conoce lo que se hace en el puesto se puede determinar qué características debe tener lapersona que lo va a ocupar.

Si el puestoapenas se va a crear:

 ¿ Qué se haría en ese puesto? ( que trabajos se harían)
 ¿ Cómo se haría ese trabajo? ( paso a paso)
 ¿ Con qué se haría ese trabajo? ( maquinaría, equipo, accesorios, materiales, etc)
 ¿ Dónde se haría ese trabajo?

Para que la persona que se debe escoger para que trabaje en un puesto de la pequeña empresa debe tener ciertas características:

a) Qué habilidadesnecesita lapersona para realizar ese trabajo

 Físicas: x/ ejem: que sea agil
 Mentales: x/ejem: en cuanto al estudio- que sea contador

b) Qué tanto esfuerzo necesita hacer la persona para realizar su trabajo

 Física: x/ejem: que pueda levantar 50 kg.
 Mental : x/ejem: Cuando una persona tiene que oir algo muy leve, se le cansa el oído.

c) Qué tanta responsabilidad puede asumiruna persona en su puesto
 Responsabilidad: x/ejem: en un restaurante el jefe de meseros tiene 3 meseros a su cargo, él es responsable de esos meseros.

d) Cómo es el lugar de trabajo

 Hay mucho ruido?
 Está bien iluminado?
 Está limpio?
 Tiene ventilación?


B) DIVISIÓN DEL TRABAJO

Separación y delimitación de las actividades, con el fin de realizar una función con la mayorprecisión, eficiencia y el mínimo esfuerzo, dando lugar a la especialización y perfeccionamiento en el trabajo.

Para dividir el trabajo se debe seguir una secuencia que abarca las siguientes etapas:
1 Jerarquización: Es la disposición de las funciones de una organización por orden de rango, grado o importancia.

Reglas:

 los níveles jerárquicos establecidos dentro de cualquier gruposocial deben ser los mínimos e indispensables
 Se debe definir claramente el tipo de autoridad ( lineal, funcional y/o staff) de cada nivel.

2 Departamentalización: División y agrupación delas funciones y actividades en unidades específicas, con base en su similitud.

Tipos de departamentalización:

 Funcional: Común en las empresas industriales
Es agrupar las actividades análogas según sufunción primordial para lograr la especialización.

FINANZAS( Diagrama)

 Contabilidad
 Tesorería
 Presupuestos

 Por productos: Es características de las empresas que se dedican a la fabricación de diversas líneas de productos.
La departamentalización se hace con base en un producto o grupo de productos relacionados entre sí.
PRODUCCIÓN ( Diagrama)

 Farmaceuticos
 Químicos...