Proceso de organizacion

PROCESO DE ORGANIZACIÓN

Un proceso clásico de organización es el establecimiento de roles, relaciones,
autoridades y responsabilidades, con el objetivo de operar con la eficiencia y
eficacia requeridas para alcanzar los objetivos. Lo que se espere de un proceso de
organización es disponer de una estructura organizativa a través de la cual los
individuos cooperan sistemáticamente para el logro deobjetivos comunes
Un proceso clásico de organización es el establecimiento de roles, relaciones,
autoridades y responsabilidades, con el objetivo de operar con la eficiencia y
eficacia requeridas para alcanzar los objetivos. Lo que se espere de un proceso de
organización es disponer de una estructura organizativa a través de la cual los
individuos cooperan sistemáticamente para el logro deobjetivos comunes.
Sus niveles
• Institucional Establecimiento de la Visión y elaboración de Estrategias.
• Intermedio Transformación de las estrategias en programas de acción. Interacción
entre un componente ligado a la incertidumbre (externa) y un componente orientado
a la certeza y a la lógica (nivel operacional)
• Operacional Ejecución cotidiana y eficiente de las tareas de la organización.
Pararealizar un proceso de organización su estructura debe ser de un carácter tal
que muestre los cargos, sus relaciones, mecanismos de coordinación y control de
los miembros de la organización. A demás deben figurar los niveles de autoridad y
de responsabilidad. En el proceso de organización participan los sistemas; para ello
vamos a definirlos: Procesos, procedimientos y mecanismos de resolución deconflictos. Se basa en el establecimiento de métricas para evaluación de resultados.
A su vez identifica los criterios de asignación de recursos. El objetivo de la estructura

es de servir como ayuda en el cumplimiento de los procesos de negocios de la
organización, en todos sus niveles.
1. Detallar todo el trabajo que debe ejecutarse para alcanzar las metas de
la organización. Toda organización secrea para lograr un conjunto de
propósitos, todas las finalidades se logran en forma diferente, por
consiguiente, para que se logren las metas de la organización las tareas
deben ser establecidas primero.
2. Dividir la carga total de trabajo en actividades que pueden ser ejecutadas
en forma lógica, por una persona o grupo de personas. Las
organizaciones se crean porque el trabajo que deberealizarse no puede
hacerlo una persona, de ahí que el trabajo deba dividirse adecuadamente
entre sus miembros. Por adecuadamente entendemos, primero, que a los
individuos se les asignaran las tareas con base a su cualidad para
ejecutarlas, y segundo, que a ninguna persona, se le puede imponer una
carga de trabajo demasiado pesada o ligera.
3. Combinar el trabajo de los miembros de la organización de modológico y
eficiente. A medida que una organización crece y contrata a más personal
para llevar a cabo las actividades, se hace necesario agrupar a las personas
cuya tarea guarda relación entre sí. Ventas, recursos humanos,
mercadotecnia, producción, manufactura. A esta agrupación del trabajo
suele llamarse departamentacion.
4. Establecer un mecanismo para coordinar el trabajo de los miembros queun
poco unitario y armonioso. A medida que los individuos y departamentos
realizan sus actividades especializadas, pueden olvidarse las metas de la
organización o bien surgir conflictos entre los miembros. Los gerentes de
mercadotecnia de una compañía pueden hacer presión para que se apruebe
un presupuesto mayor de publicidad y así estimular la demanda, aun cuando
el interés general de la compañíaconvenga más invertir en creces en equipo
automatizado reducir los costos.
5. Vigilar la eficiencia de la organización y hacer ajustes para mantenerla
mejorarla. Dado que organizar es un proceso constante, se requiere una
evaluación periódica de los cuatro pasos precedentes. A medida que la
organización crece y cambia las situaciones hay que evaluar su estructura
a fin de asegurarse de que sea...