PROCESO DE SELECCION

GUÍA DESCRIPTIVA DE PROCEDIMIENTOS BÁSICOS
PARA PRUEBAS DE SELECCIÓN

Versión 6.0

PSIGMA CORPORATION
BOGOTA, JUNIO DE 2013

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TABLA DE CONTENIDO

Pág.

1. CREACION Y EDICION DE ADMINISTRADORES DE CUENTA……………….……...…….…..……4
2. CREACION SUCURSALES………………………………………………………………………………….…..…..5
3. EDICION DE DATOS DE LA CUENTA……………………………………………………..………...…….…..7
4. ESTADO DECUENTA……………………………..…………………………………….………..…...…..….……7
5. SOLICITUD DE UNIDADES……….………………………………………………………………….…..………..8
6. ASIGNACION UNIDADES A SUCURSALES…………..……………………………………..………….…..8
7. CREACION DE PERFILES……………………………………………………………………….……....………….9
8. CREACION DE PROCESOS………………………………………………………………………..….…….…….11
9. INGRESO DE PRUEBAS (CAPTURA RAPIDA)…………………………………………………………..…13
10. PROGRAMACION DEPRUEBAS…………………………………………………………………...…….….14
11. CONSULTA Y EDICION DE PROGRAMACION…………………………………………………………..16
12. CONSULTA Y EDICION DE CANDIDATOS………………………………………………………..……...17
13. PROCESAMIENTO (CALIFICACION)………………………………………………………..…….…..……18
14. INFORMES .…………………………………………………………………………………..……………….…....19
15. DESCARGA DE MATERIAL ………………………………………………………………..……………..…...….20

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INTRODUCCION

Esta guía describe cada uno de los pasos básicos para poderingresar pruebas, programarlas,
generar reportes y administrar en general su cuenta Psigmaonline.
Lo ideal es que la revise cuando esté frente a la pantalla, en su cuenta, con el fin de que pueda
ver cómo proceder en cada situación, lo cual brindará un mejor adiestramiento en el uso del
sistema Psigmaonline

La presente guía muestra tema por tema desde lo general hasta los procedimientosparticulares.

Ingrese a www.psigmaonline.com

Digite usuario y clave, datos suministrados previamente por su asesor comercial; y presione el
botón Entrar.

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1. CREACION Y EDICION DE ADMINISTRADORES DE CUENTA.

Para crear un administrador de cuenta, ingrese al menú Usuarios y luego en administradores de
cuenta (Ver imagen .1). Allí se muestra un formulario de registro que debe serdiligenciado teniendo
en cuenta los datos obligatorios (son los que tienen asterisco); tenga en cuenta el campo Cliente,
donde usted debe seleccionar el nombre de la cuenta a la que pertenece este administrador.

Imagen .1

Igualmente, usted puede editar los datos del administrador que está registrado. Para esto,
ingrese al menú Usuarios, en la opción Administradores de Cuenta (Ver imagen V.1);debajo del
formulario, de clic en el vínculo Editar, que aparece en la parte derecha del administrador. (Ver
imagen .2)

Imagen .2

Se abrirá un formulario que contiene la información actual del administrador, edite los campos
necesarios; para Guardar Cambios pulse el botón con dicho nombre. (Ver imagen .3)

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Imagen .3

2. CREACION SUCURSALES
En el menú de usuarios también puedecrear sucursales para su cuenta (cuentas dependientes
directamente de la suya, las cuales funcionan de la misma manera), éstas generalmente son
necesarias cuando usted tiene distribuidos los procesos de selección en diferentes sedes ó
regionales y desea que cada una administre o maneje de manera independiente sus pruebas.
Para este caso la cuenta principal (es decir, desde donde usted crea lascuentas), funcionará
como un distribuidor, ya que todas las solicitudes de unidades llegarán a su cuenta y será usted
quien las atienda; allí seleccione la opción Sucursales, al hacer esto, el sistema habilita un sencillo
formulario de registro (Ver imagen.4), en el campo Nombre de Distribuidor coloque el nombre que
tomara la sucursal. Otro tip importante es escoger en el campo Quien asignaunidades a uno de
los administradores de la cuenta principal, generalmente se escoge el administrador que está
creando la cuenta sucursal. Por último haga clic en el botón Registrar Distribuidor.

Imagen 4

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Posteriormente, debe asignarle las pruebas que va a manejar dicha sucursal. Para esto, en el
menú Usuarios de la cuenta principal...