Procesoadministrativo

Proceso Administrativo

QUE ES EL PROCESO
ADMINISTRATIVO?
el conjunto de actividades que el
empresario debe realizar para
manejar y desarrollar su empresa.
Ad Pro
m
ini ceso
s tr
at
ivo

Di
re
cc
i ón

iza
c
Or
ga
n

La planeación
La organización
La dirección
El control

ión

 Es

Co
n

tro

l

La planeación es el fundamento
del
PL
AN
EA ella
proceso administrativo porque
CI
ON
determina todassus actividades

QUÉ ES LA PLANEACIÓN?

El futuro puede ser:

Es el
conjunto de
decisiones
que tomo
para realizar
el futuro.

El Futuro Es Lo Que No Ha
Sucedido Todavía
La planeación es el arte de
convertir el futuro
deseable en probable!!
Deseable

Posible

Probable

Mis deseos
Lo que igual puede o no
suceder
Lo que es casi seguro que
suceda

CUÁLES SON LOS
ELEMENTOS DE UNA
BUENA PLANEACIÓN?
Elbuen Diagnostico debe ser
El
siempre:
diagnostico
es el
•Realista: quiere decir que ve
conocimient
las cosas tal como son, sin
o exacto de
falsas ilusiones.
la realidad
presente
•Completo: quiere decir que
DIAGNOSTICO
toma en cuenta la realidad de
Exacto y acertado
la empresa y la realidad del
¡Muy sencillo! Hacer un diagnostico
OBJETIVOS
medio que la rodea.
Bien definidos
quiere decir analizar afondo la
ESTRATEGIAS EFICACES
situación de las empresas para
Para lograr los objetivos
reconocer sus problemas y
CRITERIOS DE
oportunidades y establecer sus
EVALUACION
necesidades prioritarias. Para medir el logro de los

LOS

Son los resultados que
me propongo a alcanzar
OBJETIVOS….
en la empresa en un
plazo determinado
Los Objetivos
pueden ser:

A LARGO PLAZO…
Lo que me propongo realizar masallá de los próximos dos años
A MEDIANO PLAZO…
Lo que me propongo realizar en
los próximos dos años
A CORTO PLAZO…
Lo que me propongo
realizar en los próximos

NO OLVIDAR!!
Los deseos y las buenas
intenciones nunca son
verdaderos objetivos porque son
vagos e imprecisos

VOY A AUMENTAR LAS VENTAS

Los verdaderos OBJETIVOS
siempre son:

Concretos, claros, factibles,
ubicados en tiempo, mediblesCONCRETO, quiere decir que
especifiquen lo que me propongo
hacer de una manera precisa
CLAROS, quiere decir que
especifiquen la manera como me
propongo realizarlos
FACTIBLES, quiere decir que sea
posible realizarlos

Voy a vender cien camisas más
Venderé las camisas en tales
almacenes
Encargare a tal vendedor de
promoverlas,
Utilizare tales medios de publicidad
Venderé las cien camisas porque lacapacidad de mi empresa no es
suficiente para vender doscientas

NO OLVIDAR!!

Es fácil establecer verdaderos
Para ello contesto las siguientes
objetivos!!
preguntas…
Que voy
a hacer?
Donde lo
voy a
hacer?

A quien
encargaré de
hacerlo?

Como lo voy a hacer?

Cuando y
en cuanto
tiempo lo
voy
hacer?

LAS ESTRATEGIAS
SON LAS ACCIONES….
…Que me propongo realizar para
lograr mis objetivos.
En la empresatambién hay muchas formas de
lograr un mismo objetivo!!
POR EJEMPLO:
Puedo vender las cien camisas
•En la calle, de puerta en puerta
•En un punto de venta mío
•A los distribuidores!!

Hay muchos caminos que llevan a
una misma meta!!
ANTES DE ELEGIR UNA ESTRATEGIA TENGO QUE
ANALIZAR MUY BIEN LOS BENEFICIOS E

LA PLANEACIÓN
ABARCA TODAS LAS
ÁREAS DE LA
…Por
eso, cuando formulo un proyecto definoEMPRESA…

las estrategias para actuar en todas
áreas
PORlas
EJEMPLO:
El proyecto de vender cien camisas mas en el
de la empresa.
próximo mes requiere;

Comprar mas
maquinas o
trabajar mas
tiempo en las
maquinas
AREA DEque
tengo
PRODUCCION

Conseguir
dinero para
comprar mas
materia prima
AREA DE
FINANZAS

Contratar mas
trabajadores o
hacer que los
que tengo
trabajen
mas
AREA DE
tiempo
PERSONALConseguir dos
nuevos
distribuidores
AREA DE
MERCADEO

Los Planes de cada área deben
Claro!
estar de acuerdo con los
planes de la otras áreas para
que haya armonía y lo
POR EJEMPLO:
planeado se
pueda
realizar!!
No puedo vender mas camisas de las que
puedo producir, ni puedo producir mas de las
que puedo financiar.

La planeación debe
además!
ser flexible para
superar los
problemas
que
POR EJEMPLO:...