Procesos contables

Procesos contables

Definición
Es la ciencia que coordina y dispone en libros adecuados las anotaciones de las operaciones efectuadas por una empresa mercantil, con el objeto de conocer la situación de dicha empresa, determinar los resultados obtenidos y explicar las causas que han producido estos resultados.
Es el registro sistemático y cronológico de las operaciones que realiza unaentidad económica con el objeto de producir información financiera que permita tomar decisiones.
Importancia
Permite conocer con exactitud la real situación económica – financiera de una empresa; a través del control que ejerce sobre las operaciones y sobre quienes las realizan, así mismo a partir de la permanente y oportuna información que brinda apoyará a los ejecutivos en la toma de decisiones másacertadas; lo que determina la enorme importancia que le brinda a esta técnica.

Objetivo
El objetivo primordial de la Contabilidad es el de proporcionar información financiera de la organización de un período determinado a personas naturales y entidades interesadas en sus resultados y en su situación económica.
La Contabilidad suministra información de la empresa a los administradores, comocontribución a sus funciones de planeación, control y toma de decisiones; para lo cual necesitan de información financiera confiable, comprensible, objetiva, razonable y oportuna.


Tipos de cuenta
4.3. TIPOS DE CUENTAS
Para registrar las operaciones, existen varios tipos de cuentas bajo las cuales se ordenan y clasifican las operaciones. Las cuentas son los registros detallados que reflejanlos cambios en los activos, pasivos y el patrimonio de una empresa. Las cuentas podemos clasificarlas en tres tipos dentro de un sistema contable.
• Cuentas reales
• Cuentas nominales
• Cuentas de orden
CUENTAS REALES
Son aquellas que se utilizan para el registro de todas las transacciones que afectan directamente a un balance general. Ejemplo: las cuentas por cobrar, los activos fijos,cuentas por pagar, el capital social y los rubros del superávit.
Las cuentas reales por ser utilizadas, para elaborar el balance general, reflejan la posición financiera de una entidad en forma detallada. Las cuentas reales de una empresa no sufren el proceso de cierre periódico que tienen las cuentas nominales, ya que las cuentas reales representan los bienes o derechos u obligaciones contractuales dela empresa. Por pertenecer al balance general, las cuentas reales pueden ser:
• Cuentas de activo
• Cuentas de valuación de activos
• Cuentas de pasivo
• Cuentas de patrimonio
CUENTAS DE ACTIVOS
Representan todos los bienes y derechos que la empresa posee, entendiéndose por bienes, aquellos elementos que son factibles de medición como por ejemplo: efectivo en caja, efectivo en bancos,mobiliario y por derechos, aquellos elementos que pertenecen a la empresa y sobre los cuales se puede ejercer acción legal o no, para obtener la contraprestación convenida tales como las cuentas por cobrar, documentos por cobrar o los derechos de autor.
CUENTAS DE EVALUACION DE ACTIVOS
Representan una disminución al saldo de las cuentas de activo a las cuales valúan. Las cuentas de valuación seutilizan para reflejar el valor de realización de algún activo, o para registrar la aplicación de los principios contabilidad generalmente aceptada y aplicable a diferentes partidas del activo.
CUENTAS PASIVO
Representan todas las obligaciones reales o contingentes, las cuales exigen que en una fecha futura se pague una suma de dinero, se preste un servicio o se entregue un bien.
CUENTAS DEPATRIMONIO
Muestran las cantidades aportadas por los accionistas y las ganancias o perdidas ocurridas por operaciones con los accionistas, con terceros o causadas por las actividades normales del negocio. El patrimonio, también conocido como capital contable.
CUENTAS NOMINALES
Son aquellas cuentas que registran las modificaciones al patrimonio de la empresa por concepto de aumentos o disminuciones a...