procesos de formulacion de una candidatura

Conceptos básicos del proceso de formulación de una candidatura: bidding process, bidding kit y bidding book.
1. BASES O RFP (Request For Proposal): Documentos a través de los cuales un clienteespecifica los requerimientos técnicos y económicos que deben ser considerados por los interesados en formular la candidatura para ser la sede de un evento. La diferencia entre los términos bases y RFPradica en que las bases se emiten en un concurso abierto en donde cualquier interesado puede concursar, y el RFP es entregado directamente por un cliente a los competidores potenciales.
2. BIDDINGKIT: Conjunto de recursos colaterales al bidding book que sirven para fortalecer el posicionamiento de un candidato al presentar una candidatura de sede. Algunos de estos recursos pueden ser: videos,viajes de familiarización, cenas, estrategias de cabildeo, artículos promocionales y souvenirs, entre otros. (bidding book + herramientas colaterales = bidding kit)
3. BIDDING BOOK: Es el documento queda respuesta a las necesidades del cliente, elaborado específicamente a la medida del evento en cuestión, y documenta las especificaciones que se estipulan dentro de las bases o RFP. Generalmente,este documento es el medio a través del cual se concursa para ser la sede del evento y forma parte del bidding kit.
(Contiene toda la información específica que nos brinda el RFP)
4. BIDDING PROCESS:Es el procedimiento que debe seguir cualquier equipo interesado en postularse como candidato a ser sede de un evento. Implica, entre otros aspectos, un estudio detallado del evento, el análisis de lasbases o RFP, la conformación de un equipo, el presupuestario, la formulación del bidding kit, la documentación del bidding book y la presentación de la candidatura.
(Es el proceso de elaboración delbidding book y bidding kit).
Una solicitud de candidatura de sede, nos referiremos brevemente al significado del término BID.
Bidding book, se refiere al compendio en el que se documenta de manera...