Procesos de la administración

Procesos de la Administración

Toda organización, con o sin ánimo de lucro, necesita establecer un proceso administrativo que procure la optimización en el uso de los recursos productivos y ganarle al tiempo y a la competencia. El nuevo milenio es cada vez más exigente con las empresas y ellas deben responder a los consumidores tan volátiles, con productos y servicios que vayan más allá de susexigencias.
El ser humano es social por naturaleza , lo que implica vivir organizadamente; esto a la vez, requiere de dividir las funciones sociales en forma ordenada, de modo que algunos miembros produzcan alimentos, otros vestidos, otros den servicio. La necesidad es la madre de la administración, dado que para poder satisfacerla se requiere trabajar hacia propósitos concretos del trabajogrupal. Como disciplina; la administración, nos ayuda de la mejor forma posible agilizar los procesos productivos del hombre, es decir aprovechar los recursos disponibles en la producción de bienes y servicios.
Todo administrador debe anticiparse al futuro. La organización puede ver a largo plazo a través de proyecciones y tendencias económico-sociales.
“La administración es el proceso deplanificación, organización, dirección y control del trabajo de los miembros de la organización y de usar los recursos disponibles de la organización para alcanzar las metas establecidas”. (James A. F. Stoner, R. Edward Freeman, Daniel R. Gilberto).
Un proceso es una secuencia de actividades en forma lineal; por ejemplo, de un inmueble primero se construyen los cimientos y después la primera planta; una vezconcluida esta, se puedan levantar los siguientes pisos en forma secuencial. El proceso administrativo está conceptuado en esta forma, pero su operación no es secuencial; es más bien, sistemática; significa que todas las etapas actúan en un momento dado en forma simultánea. El director de una empresa normalmente esta controlando, visualizando (previendo) o planeando conforme lo requiera elproblema o trabajo en turno.
El proceso administrativo esta íntimamente vinculado al método científico, ya que en una empresa, al estar sistematizada, es viable de mejorar continuamente, siempre y cuando se observen el desenvolvimiento y el desempeño en forma científica, de tal manera que los cambios sean objeto de investigación previa, mediante hipótesis sujetas a comprobación a un lado el métodoempírico tradicional de la toma de decisiones con base en corazonadas; para tal efecto, el control de las operaciones y su registro histórico de los resultados y hechos ponen la base para la observación, siempre y cuando los controles estén basados en parámetros y estándares consistentes, a través de periodos prolongados que permitan sacar conclusiones.
El proceso administrativo, es la herramientafundamental del administrador, Henri Fayol, sostiene que si el administrador desea obtener metas duraderas, debe coordinar los recursos con los que cuenta y debe de estar obligado a “prever, organizar, mandar, coordinar y controlar”. Actualmente los tratadistas lo estructuran de varias formas, la mayoría de ellos por medio de la “planificación, la organización, la dirección, la coordinación y elcontrol de la empresa para alcanzar los objetivos de la misma.
Al reconocer a la empresa como un sistema universal, se puede prever su funcionamiento; al preverlo, es posible planificarlo y organizarlo. Una vez planeada y organizada una empresa, es factible dirigir y controlar.
En la estructura de la organización, en primer lugar tiene que reflejar objetivos y planes, porque de ellos se derivanactividades.
En segundo lugar, debe reflejar la autoridad de que dispone la administración de una empresa. La autoridad en una organización es el derecho socialmente determinado para ejercer juicio; como tal esta sujeto a cambio.
En tercer lugar, la estructura de la organización, al igual que cualquier plan debe reflejar su ambiente.
En cuarto lugar, puesto que la organización se integra de...