Procesos De La Compra

PROCESOS DE LA COMPRA

• Planificación de las compras. Consiste en hacer un estudio anticipado de las necesidades para estar preparado antes de que surja la necesidad.
• Análisis de lasnecesidades. El departamento de compras recibe los boletines de solicitud de materiales y analiza la prioridad de las peticiones para tramitar su gestión.
• Solicitud de ofertas y presupuesto. Es un pasoobligado para evitar tomar decisiones que puedan afectar a la economía de la empresa.
• Evaluación de las ofertas recibidas. Una vez recibidas las ofertas hay que estudiarlas, analizarlas, compararlas yexaminarlas.
• Selección del proveedor. Los factores que se comparan durante la fase de selección son el precio, la calidad, las condiciones y las garantías personales de la empresa que suministraráel producto.
• Negociación de las condiciones. Durante esta fase se comentan y especifican algunos puntos de la oferta que pueden ser negociables.
• Solicitud del pedido. Cuando el comprador y elvendedor llegan a un acuerdo deben formalizar un documento que comprometa a ambas partes (contrato de compraventa o pedido en firme).
• Seguimiento del pedido y los acuerdos. Se hace para verificar quehemos recibido todo el material solicitado, que se corresponde a las características detalladas en el pedido y que se han suministrado a tiempo.

MANEJO DE ALMACEN
• Desarrollar un conjunto deactividades con las mercancías que hay que mover y conservar destinadas al cumplimiento de los fines productivos, de servicio o comerciales.
• Mantener las materias primas a cubierto de incendios, robosy deterioros.
• Permitir a las personas autorizadas el acceso a las materias almacenadas.
• Mantener en constante información al departamento de compras, sobre las existencias reales de materiaprima.
• Llevar en forma minuciosa controles sobre las materias primas (entradas y salidas).
• Vigilar que no se agoten los materiales (máximos – mínimos).
RECEPCIÓN
Esta función corresponde al...