PROCESOS DE PLANIFICACIÓN DE GESTIÓN DE PROYECTO

PROCESOS DE PLANIFICACIÓN DE GESTIÓN DE PROYECTO

La planificación de proyecto tiene como propósitos minimizar los riesgos que implican la ejecución de acciones orientadas a un determinadoobjetivo, elevando el nivel de organización y coordinación para alcanzar el éxito."Un proyecto es un conjunto de actividades planificadas y relacionadas entre sí, que apuntan a alcanzar objetivosdefinidos mediante productos concretos" (Manual de Programas y Proyectos del Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo). Visto de esta forma la planificación no termina en el diseño, si no que es unininterrumpido proceso en constante retroalimentación, que nos permite tomar decisiones en base a los resultados obtenidos; con la finalidad de alcanzar una planificación que nos resulte, enacciones exitosas, para tal fin es conveniente plantearnos alguna preguntas: ¿Qué es lo que se debe hacer?, ¿Para qué?, ¿Por qué? y ¿Cómo se debe hacer?
En primer lugar deben plantearse objetivos claros,dentro de un limite espacial y temporal, que nos permita trazar un registro de actividades a realizar, luego de plantearse la mayor cantidad de alternativas, se debe decidir cuales de ellas resultanlas mas útiles, a fin de ejecutar el trabajo planteado, en un lapso de tiempo estipulado. De los resultados alcanzados en las primeras operaciones, dependerá la reorganización, replanificación o lacontinuidad de las siguientes actividades enmarcado dentro de un proceso de evaluación constante.
Para finalizar es necesario acotar, que el proceso de planificación debe ser controlado, pensando engenerar la menor cantidad de esfuerzos y recursos económicos y humanos para alcanzar los objetivos, aunque se pueda llegar a invertir más de lo planificado. En todo caso el éxito de laplanificación de gestión de proyecto dependerá de la claridad de los objetivos del proyecto, los recursos, plazos, identificación y agrupamiento de las tareas a realizar y nivel de detalle de la planificación....