Procesos Farmaceuticos

PROCESOS
1. SELECCIÓN DE MEDICAMENTOS: Es el conjunto de actividades interrelacionadas que de manera continua, multidisciplinaria y participativa se realiza en una institución de salud o en un establecimiento farmacéutico, para definir los medicamentos y dispositivos médicos con que se deben contar para asegurar el acceso de los usuarios a ellos, teniendo en cuenta su seguridad, eficacia,calidad y costo.

ELEMENTOS ENTRADAS:
Comité de Farmacia y Terapéutica: Coordinar y dar concepto técnico para la selección de medicamentos teniendo en cuenta una adecuada planeación, programación, supervisión y control tanto técnico como administrativo que permita un eficiente suministro de medicamentos.

Revisión de las existencias en el servicio farmacéutico: verificar en el sistema la cantidadde medicamentos que va a solicitar de acuerdo al movimiento de rotación en el mes.

Elaboración del pedido: se coloca las cantidades que se va a solicitar de acuerdo a cada medicamento.

Verificación de cantidades requeridas: se verifica la existencia de cada uno de los medicamentos en el sistema para hacer poder saber la cantidad que se va solicitar en el pedido.

ELEMENTOS SALIDA:
Listadobásico de medicamentos: son los medicamentos que utilizará de forma regular la institución de salud o en un establecimiento farmacéutico para satisfacer las necesidades de los usuarios.

2. ADQUISICIÓN: Conjunto de actividades que permite adquirir los medicamentos que han sido incluidos en el plan de compras de la institución para tenerlos disponibles en la satisfacción de las necesidades desalud de sus usuarios

ENTRADAS DE ADQUISICIÓN:
Listado básico de medicamentos

Comité de compras: Es el encargado de aplicar la política de compras, verificar las cotizaciones que respaldan la evaluación de las ofertas y analizar las ofertas con los criterios definidos, para recomendar la adjudicación del contrato o la contratación directa.

Programación de necesidades: El serviciofarmacéutico o el establecimiento farmacéutico determinará la cantidad de medicamentos y dispositivos médicos que requiere para cierto período, teniendo en cuenta: el consumo histórico.

Decisión de adquisición: Definida la programación de necesidades, se aplicará la política de compras de la organización, determinando la modalidad de la adquisición.

Prevalencia del conocimiento técnico: cuando sepresenten diferencias de criterios entre el responsable de las compras y el responsable del servicio farmacéutico, respecto a la calidad, recepción y almacenamiento, distribución, uso adecuado, devolución al proveedor por fecha próxima de vencimiento.

Envío de información: El responsable de la adquisición enviará de manera oportuna, continua y veraz al sistema de información del serviciofarmacéutico toda la información que vaya adquiriendo respecto a medicamentos y dispositivos médicos.

SALIDA DE ADQUISICION:
Orden de compra: es un documento que emite el comprador para pedir mercaderías al vendedor, indicando cantidad, detalle, precio, condiciones de pago.

3. RECEPCION DE MEDICAMENTOS: Es el conjunto de actividades que se realizan en el momento que se reciben los medicamentos en elservicio farmacéutico para comparar si es o no lo pactado con el proveedor y evaluar la calidad de estos teniendo en cuanta lo estipulado en la legislación vigente y las políticas de la institución

ENTRADAS:
Orden de compra:

Recepción administrativa: se inspecciona que las cantidades solicitadas y recibidas sean las mismas, además de verificar el valor de la mercancía.

Recepcióntécnica: se llevan a cabo los siguientes procedimientos:
Muestreo: La muestra se extrae del total del lote y se procede a la inspección y efectos de aceptación o rechazo.
Inspección física de los medicamentos y dispositivos médicos entregados: Es la inspección visual para verificar Nº de lote, registro sanitario, fecha de vencimiento, envase, forma farmacéutica, presentación, etc.

SALIDA:
Acta...