procesos y procedimientos juegos mundiales






COORDINACION ADMINISTRATIVA Y RECURSOS HUMANOS
LOS JUEGOS MUNDIALES 2013 CALI

Coordinadora Administrativa y Recursos Humanos: Nidia Rosero
Recepcionista (Auxiliar Administrativa): Yuli Muñoz
Servicios Generales: Ana Yulier Córdoba










PROCESO DE NOMINA

OBJETIVO
Dar cumplimiento al pago de la nómina de cada mes.
Proporcionar a la Organización de los JuegosMundiales el marco procedimental que servirá de guía para el desarrollo en forma integrada de las actividades que conlleva el proceso de nómina de la Organización, con el propósito de guiar en el desarrollo de los mismos y evitar la duplicidad de las acciones.
ALCANCE
Aplica para todos los Departamentos de la Organización de Juegos Mundiales 2013 Cali.
RESPONSABLES
Coordinación de RecursosHumanos, Dirección Administrativa y Financiera.

PROVEEDORES
Coordinadora de Recursos Humanos

ENTRADAS
Formularios de pago de pensión y salud de los Prestadores de Servicio
Informes de los Prestadores de Servicio
Cuentas de Cobro



ACTIVIDADES DEL PROCESO

No
ACTIVIDADES
TIEMPO ESTIMADO
RESPONSABLES
1
Recepción de documentos de los Prestadores de Servicio (Informe, Cuenta deCobro, Aportes Salud y Pensión)
1 día
Nidia Rosero
Yuli Muñoz
2
Diligenciamiento de las Cuentas de Cobro y firma de los Prestadores de Servicio
2 horas
Nidia Rosero
2
Revisión de los documentos presentados por los Prestadores de Servicio
1 hora
Nidia Rosero
3
Realización de copia de seguridad de los documentos de los Prestadores de Servicio y archivo
10 minutos
Yuli Muñoz
4Envío de los Documentos de los Prestadores de Servicio vía DE PRISA al Comité Olímpico Colombiano (Bogotá)
1 día
Nidia Rosero
5
Realización de un cuadro de nómina para el Departamento Financiero y cause al presupuesto General
1 hora
Nidia Rosero
6
Observaciones : Se requiere que el COC genere comprobantes de Pago para ser entregado a los Prestadores de ServicioPROCESO DE INGRESO DE PERSONAL


OBJETIVO:
Permitir a la Organización de Los Juegos Mundiales 2013 Cali, la organización de los pasos a seguir en la selección y contratación de los Prestadores de Servicio, así como las tareas a realizar, a efecto de guiar en el desarrollo de las mismas y evitar la duplicidad de acciones.

ALCANCE
Coordinación de Recursos Humanos
RESPONSABLESDirección Administrativa y Financiera, Presidencia Ejecutiva, Coordinación de Recursos Humanos, Jefe Oficina Jurídica de Comité Olímpico Colombiano.
PROVEEDORES
Prestador de Servicios
ENTRADAS
Proceso de Selección
SALIDAS
Prestador de Servicio capacitado para laborar en la Organización de Los Juegos Mundiales 2013 Cali.

ACTIVIDADES DEL PROCESO

No
ACTIVIDADES
TIEMPO ESTIMADORESPONSABLES
1
Presentar requerimiento de creación de puesto de trabajo para aprobación de la Presidencia Ejecutiva y la Dirección Administrativa y Financiera de los Juegos Mundiales 2013 Cali


Directores de Departamento

2

Proceso de Selección del Prestador de Servicio a vincular

Coordinadora Recursos Humanos
Director Administrativo y Financiero
3
Si el Candidato aprueba se realiza lasolicitud de documentos para formalización del Contrato.
30 minutos
Coordinadora Recursos Humanos
4
Elaboración del Borrador de Contrato y envío a la Oficina Jurídica del COC para revisión, validación y numeración
30 minutos
Coordinadora Recursos Humanos
Asesora Jurídica COC
5
Firma del Contrato por parte del Prestador de Servicio

Asistente Recursos Humanos
6
Envío del Contratocon firma del Prestador de Servicio y documentos de soporte en original para firma del Presidente del COC.

Coordinadora Recursos Humanos
7
Devolución del Contrato por parte del COC a la Organización de Juegos Mundiales 2013 Cali, con firmas vía internet

Coordinadora Recursos Humanos
8
Archivo del Contrato Hoja de Vida y copia al Prestador de Servicio

Asistente Recursos Humanos
9...