Profesional

Colegio de Postgraduados

Manual de Procedimientos para la Cancelación de Cuentas Incobrables (Proyecto. Versión 31 de Mayo 2011)

Manual de Procedimientos para la Cancelación de Cuentas Incobrables

1

Colegio de Postgraduados

Manual de Procedimientos para la Cancelación de Cuentas Incobrables (Proyecto. Versión 31 de Mayo 2011)

Índice

Concepto I II III IV V VI VII VIII IX i iiiii iv v vi vii Antecedentes Disposiciones Generales Objetivo Marco Jurídico Marco Técnico Ámbito de Aplicación Conceptos Utilizados Criterios para considerar una Cuenta por Cobrar Como incobrable Procedimiento para la aplicación de este Manual Políticas de Operación Creación de la Estimación para Cuentas Incobrables El Expediente de Cuentas Incobrables Requisitos para la cancelación contable delas Cuentas Incobrables Autorización de cancelación de Cuentas por Incobrabilidad Registro contable y cancelación de cuentas y de Sub cuentas Principios de las Operaciones 3 4 4 5 5 6 6 7

Página

8-9 10 11 12 13 13 13

2

Colegio de Postgraduados

Manual de Procedimientos para la Cancelación de Cuentas Incobrables (Proyecto. Versión 31 de Mayo 2011)

I.-

Antecedentes

El Colegiode Postgraduados es un organismo público descentralizado de la Secretaria de Agricultura, Ganadería y Desarrollo Rural, creado el 22 de febrero de 1959, con personalidad jurídica y patrimonio propios, y que tiene como finalidad la enseñanza, investigación y servicio en ciencias agrícolas a nivel postgrado, al formar especialistas que, apoyados en la investigación y generación de conocimientos,contribuyen al desarrollo del medio rural, de esta manera se constituye como la institución responsable de impartir enseñanza de postgrado, realizar investigación y presentar servicio y asistencia técnica en materia agropecuaria, forestal y del desarrollo del medio rural.

3

Colegio de Postgraduados

Manual de Procedimientos para la Cancelación de Cuentas Incobrables (Proyecto. Versión 31 deMayo 2011)

Procedimientos para la cancelación de Cuentas Incobrables

II.-

Disposiciones Generales

Las normas y bases contenidas en el presente documento son de observancia obligatoria para todas las áreas administrativas del Colegio de Postgraduados.

III.-

Objetivo

Establecer el procedimiento respecto de los adeudos contraídos por terceros a favor del Colegio de Postgraduadosen los que sea necesario: a) Tomar acuerdos para la recuperación de aquellas cuentas quese consideren de difícil cobro. De ser necesario, crear la estimación para cuentas incobrables, b) De las que una vez agotadas las instancias legales de cobro, se demuestre su irrecuperabilidad, debiendo obtener el soporte documental para poder proceder a su cancelación La finalidad es mostrar la razonabilidadde las cuentas por cobrar en los Estados Financieros del Colegio de Postgraduados. Al obtener los hechos que generaron la incobrabilidad de los adeudos, es conveniente dejar evidencia para evitar en lo posible volver a incurrir en la misma situación.

4

Colegio de Postgraduados

Manual de Procedimientos para la Cancelación de Cuentas Incobrables (Proyecto. Versión 31 de Mayo 2011)

IV.-Marco Juridico

Leyes
Ley Federal de Presupuesto y Responsabilidad Hacendaria Ley Orgánica de la Administración Pública Federal Ley General de Contabilidad Gubernamental Ley del Servicio de Tesorería de la Federación Ley Federal de las Entidades Paraestatales

V.-

Marco Técnico

De acuerdo al Consejo Nacional de Armonización Contable (CONAC), se consideran para los registroscontables a los Postulados Básicos de Contabilidad Gubernamental. La norma que aplica en este caso es: NGIFG006 – Norma para Depuración y Cancelación de Saldos

5

Colegio de Postgraduados

Manual de Procedimientos para la Cancelación de Cuentas Incobrables (Proyecto. Versión 31 de Mayo 2011)

VI.-

Ámbito de Aplicación

Los ordenamientos de este manual se aplicarán para todas las cuentas...