profesor

Elaboración de Documentos Administrativos del Departamento de Recursos Humanos.

La comunicación Escrita
La comunicación escrita requiere de mucha creatividad y sensibilidad al momento de la redacción ya que es la expresión de cada individuo para demostrar su manejo del idioma y el tema, así como el buen uso de las cualidades del estilo: Claridad, precisión, propiedad, concisión, sencillez ycortesía.

Documentos de comunicación interna 
La comunicación interna es la comunicación dirigida al cliente interno, es decir, al trabajador. Nace como respuesta a las nuevas necesidades de las compañías de motivar a su equipo humano y retener a los mejores en un entorno empresarial donde el cambio es cada vez más rápido.
El acta 
Básicamente, se clasifican en públicas y privadas.
Lasactas públicas son asentadas por una persona con autoridad pública y tienen consecuencias jurídicas. Por ejemplo, una multa por infracción a las leyes de tránsito. Otras autoridades también hacen uso de ellas, como los oficiales del registro civil en los municipios, y las autoridades de las circunscripciones políticas del país.
La forma en que se redactan debe permitir que su legalidad seaverificada, pues, en ocasiones, alguna irregularidad causa su anulación.
Las actas privadas son asentadas por un particular facultado por la ley o por el estatuto de un organismo privado. Constituyen la memoria y, por lo tanto, la prueba de las condiciones en las que ocurrieron ciertos hechos de la vida de organismos como asociaciones, sociedades civiles y comerciales, condominios, etcétera. Todas lasactas se asientan según un modelo, pero pueden contener menciones particulares debidas al tipo de actividad del organismo de que se trate, o a ciertas obligaciones que imponga la ley.

La circular.
"Es un escrito que se emplea para comunicar simultáneamente un mismo asunto a varias personas a quienes por igual interesa".
Se utiliza en la tramitación de asuntos oficiales, mercantiles oindustriales.
El estilo en la redacción de la circular ha de adecuarse al modelo de la carta, sobresaliendo en su redacción la claridad y la sencillez ya que se trata de escritos destinados a personas de muy diverso nivel.
El informe.
Generalmente, el propósito del informe, como su propio nombre indica, es informar. Sin embargo, los informes pueden incluir elementos persuasivos, tales como recomendaciones,sugerencias u otras conclusiones motivacionales que indican posibles acciones futuras que el lector del informe pudiera adoptar. Los informes pueden ser públicos o privados y tratan a menudo sobre preguntas planteadas por individuos del gobierno, los negocios, la educación o la ciencia.
El memorando
El memorando es un escrito breve por el que se intercambia información entre diferentesdepartamentos de una organización para comunicar alguna indicación, recomendación, instrucción o disposición.
Su redacción debe llevar el nombre del destinatario y del remitente, lugar y fecha, mensaje breve y firma del remitente.
Documentos de comunicación externa.
Es la trasmisión y recepción de datos, pautas, imágenes, entre a la organización y su contexto. Para la organización que tiene su atencióncentrada en sus clientes, es fundamental mantener un doble flujo de comunicación:
Recibir información sobre las variaciones en la dinámica del contexto socio-político y económico en que desarrolla su labor, para poder definir su estrategia y sus políticas; y proyectar sobre el ámbito social una imagen de empresa fundada en información sobre su dinámica interna y su acción objetiva sobre el mediosocial.
En pocas palabras es el medio de comunicación entre la empresa y el exterior.
Los medios de comunicación.
Se hace referencia al instrumento o forma de contenido por el cual se realiza el proceso comunicacional. Usualmente se utiliza el término para hacer referencia a los medios de comunicación masiva; sin embargo, otros medios de comunicación, como el teléfono, no son masivos sino...