profesor

DISEÑO

DE

UN

MODELO

FINANCIERO PARA LAS

DE

GESTION

ADMINISTRATIVO

PYMES DEDICADAS A LAS ACTIVIDADES

COMERCIALES EN LA CIUDAD DE QUITO CASO PRÁCTICO: CERSA
CIA. LTDA.

1.

CAPITULO 1.- FUNDAMENTACION TEORICA DEL MODELO DE
GESTION ADMINISTRATIVO FINANCIERO

Para todo inicio necesitamos conocer las bases o conceptos esenciales que ayudarán
a desarrollar un modelode Gestión Administrativo Financiero que reduzca los
problemas administrativos

y posibles desviaciones financieras que sin un modelo

adecuado pueden llegar a afectar la situación administrativa y financiera de Cersa
Cía. Ltda.
Para ello tomaremos como punto de partida los siguientes conceptos básicos:
1.1

Gestión Administrativa.

1.1.1. Definición.
“La Gestión a niveladministrativo consiste en brindar un soporte
administrativo a los procesos empresariales de las diferentes áreas
funcionales de una entidad, a fin de lograr resultados efectivos y con
una gran ventaja competitiva revelada en los estados financieros”.1
1.1.2. Propósitos de la Gestión Administrativa.
•

Dar soporte en la planificación y control de las actividades
empresariales.

•

Gestionar elsistema de información contable (contabilidad financiera y
analítica).

•

Detectar y anticipar las necesidades de financiación de la empresa y a
su vez seleccionar la combinación de fuentes de financiación que
permitan satisfacer las mismas de la forma más eficiente

1

Luis Muñiz. Cómo implementar un Sistema de Control de Gestión en la Práctica. 3era Edición

•

Analizar desde elpunto de vista administrativo las decisiones de la
empresa en cuanto a: inversiones, políticas comerciales, precios de los
productos, presupuestos, etc.

1.2

Control de Gestión.

1.2.1

Definición.

“El control de gestión es un proceso que sirve para guiar la gestión empresarial
hacia los objetivos de la organización, es decir el control debe servir de modelo para
alcanzar eficazmentelos objetivos planteados con el mejor uso de los recursos
disponibles (técnicos, humanos, financieros, etc.). Por ello se define como un
proceso de retroalimentación de información de uso eficiente de los recursos
disponibles de una empresa a fin de lograr los objetivos planteados”2.
1.2.2

Objetivos del Control de Gestión.

Los objetivos del control de gestión se enfocan específicamenteen:
•

Atribuir responsabilidades a los diferentes empleados mediante el
establecimiento de objetivos y su posterior cumplimiento.

•

Controlar la evolución de la empresa desde un punto de vista de valores
económicos e indicadores de gestión.

•

Establecer un sistema de planificación estratégica en la empresa a largo
plazo.

•

Optimizar el funcionamiento interno del sistema deinformación de la
organización.

•

Desarrollar el sistema de control mediante una evaluación del control de
gestión que permita medir los aspectos clave del negocio.

•

Medir la eficacia en la gestión de las estructuras jerárquicas y funcionales de
la empresa.

1.2.3
2

Factores que afectan el Control de Gestión.

Anthony Rober M. Sistema de Control de Gestión. 2da Edición.13

Dentro del contexto de factores que influyen en el control de gestión de una
organización tenemos factores tanto internos como externos:
1.2.3.1 Factores Internos.
• El sistema de organización jerárquica de la empresa u
organigrama funcional.
• La forma de dirigir la organización de los propietarios.
• El sistema de información que maneje la organización.
1.2.3.2 Factores Externos.• La competencia externa, que obliga a adoptar estrategias
diferentes.
• La legislación aplicable: Leyes, Reglamentos, Códigos,
etc.
• La utilización de nuevas tecnologías para promocionar los
productos.
1.2.4 Limitaciones del Control de Gestión.
Las posibles limitaciones que pueden afectar un adecuado control de
gestión son:
•

La forma o el tipo de objetivos plasmados en la...