Profesor



Introducción
La presente investigación hace referencia a la estructura del programa Access, se explicará algunas funciones que se utilizan muy a menudo en este programa las cuales son: la llave primaria, la llave foránea, las relaciones, las reglas de validación, máscara de entrada y las reglas de CODD.

Índice
TITULOPÁGINA
Introducción……………………………………………………………………………………….1
Índice…………………………………………………………….…………………………………2
Llave primaria……………………………………………………………………………………..3
Llave foránea……………………………………………………………………………………..3
Relaciones…………………….…………………………………………………………………..3
Reglas de validación…………………………………………………………………………….4
Máscara de entrada……………………………………………………………………………...5
Reglas deCODD…………………………………………………………………………………5
E-grafía…………………………………………………………………………………………….7
Llave Primaria
Una llave primaria es un conjunto de uno o más atributos de una tabla, que tomados colectivamente nos permiten identificar un registro como único, es decir, en una tabla podemos saber cuál es un registro en específico sólo con conocer la llave primaria. Ejemplo el DPI o el número de afiliado al IGGS nospermite identificar a cada persona como persona única.
En una arquitectura entidad-relacional la llave primaria permite las relaciones de la tabla que tiene la llave primaria, con otras tablas que van a utilizar la información de esta tabla.
Por ejemplo:

Llave foránea
ES llamada clave externa, es uno o más campos de una tabla que hacer referencia al campo o campos de la clave principal de otratabla, una clave externa indica cómo están relacionadas las tablas. Los datos en los campos de clave externa y clave principal deben conducir, aunque los nombres de los campos no sean los mismos.

Relaciones
Al hacer uso de las relaciones, se evita la duplicidad de datos, haciendo esto se ahorra tiempo, esfuerzo del usuario, espacio en el disco duro, aumenta la velocidad de construcción deltrabajo y facilita el trabajo al usar las tablas. Para conseguir una correcta forma de relaciones al hacer la base de datos relacional se debe crear un estudio previo a diseñar la base de datos.
Existen tres tipos de relaciones los cuales son:
Relación de uno a uno: las relaciones de uno a uno no son muy frecuentes pero siempre pueden usar por ejemplo: hay muchas cosas en nuestro alrededor que sonrelaciones de uno a uno como un presidente puede dirigir solo un país (UNO) y viceversa un país solo puede tener un presidente (UNO). Así que esta es una relación de uno a uno.
Relación de uno a varios: es cuando un registro de la tabla secundaria solo puede estar relacionado con un registro de la tabla principal y un registro de la tabla principal puede estar relacionado con varios registros dela tabla secundaria.


Por ejemplo: un maestro puede pertenecer solo a un departamento pero en el departamento hay varios maestros.


Relación de varios a varios: es cuando varios registros de la tabla primaria pueden estar conectados con varios registros de la tabla secundaria.


Por ejemplo: hay una tabla con trabajadores y otra tabla con los artículos, un trabajador hace un pedido convarios artículos y los artículos pueden ser vendidos por más de un vendedor.



Reglas de validación
Una regla de validación limita o controla lo que los usuarios pueden escribir en un campo de tabla o un control. Access permite validar los datos de diversas maneras y, a menudo, se usan varias de esas técnicas para definir una regla de validación. Las reglas de validación se pueden considerarcomo un conjunto de capas y se pueden usar algunas o todas esas capas para asegurar que los usuarios escriben correctamente los datos.
Tipos de reglas de validación
Reglas de validación de campo: una regla de validación de campo se usa para comprobar el valor especificado en un campo al salir del campo.
Regla de validación de registro o tabla: la regla de validación de registro se usa...