Programa De Trabajo

PROGRAMA DE TRABAJO

DEFINICION

Documento de periodicidad anual elaborado por las dependencias y entidades de la Administración Pública Federal, en función de sus respectivas estructurasorgánicas. Su marco de referencia son los programas operativos anuales y su función es detallar la temporalidad de las acciones y la disponibilidad de recursos para ejecutarlos. Especifican la forma en que seasignan los recursos anuales y determinan las metas y los responsables de su consecución.

PARA QUE SIRVE EL PROGRAMA DE TRABAJO

Planear las actividades que se van a realizar permite obtener muybuenos resultados en el trabajo y aumentan las probabilidades de que un trabajador cumpla correctamente con sus tareas. Un programa de trabajo es muy útil para los puestos administrativos y técnicosespecializados o para quienes tienen responsabilidades altas. Un programa de trabajo permite ponerse de acuerdo con el trabajador acerca de lo que se espera de él y vigilar su desempeño de manerapermanente.

Usualmente un programa de trabajo tiene los siguientes elementos:

a) objetivos: es decir un Enunciado acerca de lo que queremos lograr;
b) metas: El enunciado en que se señala conexactitud lo que queremos realizar sobre todo en términos numéricos.
c) actividades: es una lista de las tareas que se tienen que realizar para cumplir con los objetivos y las metas.
d) elcronograma: se trata de un calendario en que se indica cuando se van a cumplir las metas. (Gido y Clements, 1999)

El programa de trabajo se puede elaborar al inicio de cada año, de cada mes o cuandorecién se acaba de contratar al personal. Para saber si los trabajadores cumplen con sus actividades cada trabajador debe tener un programa de trabajo. Una vez que se tiene el programa es necesario vigilarsu cumplimiento.

Para los trabajadores cuyos puestos se encuentran ubicados en la parte inferior de una estructura jerárquica puede ser más conveniente elaborar una lista de actividades o...