programa operativo anual

Definición de Programa Operativo Anual (POA)
El sistema presupuesto por programas, divide su estructura en funciones,
programas, y proyectos, siendo en esta última clasificación donde surge la
conceptualización del Programa Operativo Anual (POA).
El programa operativo es un programa concreto de acción de corto plazo, que
emerge del plan de largo plazo, y contiene los elementos (objetivo,estrategia,
meta y acción) que permiten la asignación de recursos humanos y materiales a
las acciones que harán posible el cumplimiento de las metas y objetivos de un
proyecto específico.
Los programas operativos se confeccionan en términos de unidades físicas de
producto final o volumen de trabajo. Calculando los costos sobre los resultados
esperados y distribuyendo los recursos financierosnecesarios por partidas, según el
objeto del gasto (clasificación contable), para solventar los costos a través de un
presupuesto.
Los costos acumulados de cada proyecto darán como resultado el costo total de
cada proyecto, y sucesivamente de programa y función, así como el costo total de cada
dependencia; proporcionando con esta valoración los elementos necesarios para la
toma de decisionesrespecto de la distribución de recursos que realizan los órganos de
gobierno de la Universidad, ya que se conoce la magnitud de las erogaciones
presupuestarias en todos y cada uno de los niveles, así como de las unidades a las que
se destinan los recursos.
Esta herramienta de planeación, organización y control de nuestras actividades
cotidianas, ofrece en el corto plazo la certidumbre de lasacciones a realizar; la
despolitización de la misma; claridad en la relación costo-beneficio; hace posible el
seguimiento del avance de metas y la participación en bolsas de recursos para los
proyectos que trabajan con mayor eficiencia.

1. Objetivos del Programa Operativo Anual
Los objetivos del POA son:
• Uniformar la conceptualización y presentación de los programas de trabajo,permitiendo realizar estudios comparativos entre las actividades que realizan las
diferentes unidades administrativas.
• Evaluar los beneficios y los costos de cada programa, permitiendo con ello fijar
prioridades de acción.
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Estudiar el grado de compatibilidad y consistencia interna de cada programa, a
través de la relación de las metas cualitativas y cuantitativas con el resultado final
de lastareas realizadas.

¿Qué es el presupuesto por programas?
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Establecer coeficientes de rendimiento de los recursos para medir la eficiencia
con que se utilizan y determinar la consistencia entre las metas y los medios
empleados para lograrlas.
Facilitar la coordinación entre la planeación operacional (de corto plazo), con el
Plan Institucional de Desarrollo (de mediano y largoplazo).
Identificar y medir los costos de los resultados finales, tanto unitariamente como a
nivel general, facilitando la integración del presupuesto anual.
Desarrollar una herramienta que facilite la contabilización de los gastos y la
generación de estados financieros que permitan la evaluación económica y global
de la institución.

2. Lineamientos para la coordinación del PlanInstitucional de Desarrollo y los
planes operativos anuales
Para poder verificar la congruencia que debe existir entre los planes operacionales
anuales y el Plan Institucional de Desarrollo, es necesario especificar las normas
que permitirán la evaluación de los resultados.

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Deben definirse las funciones sustantivas de la institución, así como la estructura
organizacional quepermita su realización.
Es indispensable describir las políticas que se implementarán para orientar al
cumplimiento de las funciones.
Presentar el resumen de la clasificación económica del gasto, analizando la
distribución global entre el gasto operacional, las inversiones o las transferencias
para verificar su congruencia con las políticas de austeridad o de desarrollo y el
cumplimiento de las...