PROGRAMA

















PROGRAMA DE EVALUACIÓN DE METAS Y CONTROL DE RECURSOS EN































ÍNDICE

CONTENIDO





PÁGINA
1.- Objetivos.






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2.- Estrategias.






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3. Metodología






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4.- Anexos Formatos.







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1.- OBJETIVOS.






ObjetivoGenerales:

Eficientar en el corto plazo los recursos con los que cuentan las Direcciones Territoriales, así como medir el cumplimiento de los programas delegacionales en beneficio de la ciudadanía maderense.

Objetivos Específicos:

1.- Evaluar en el corto plazo el trabajo, los recursos materiales y factor humano con los que cuenta cada territorial para optimizar los tiempos de operación.

2.-Medir en el corto plazo la eficiencia de los programas establecidos por medio de indicadores de resultados, con el objeto de evaluar los trabajos realizados en las Direcciones Territoriales.

3.- Establecer controles que permitan el uso adecuado de recursos asignados a cada una de las unidades administrativas en el corto plazo.

4.- Medir el impacto de las jornadas de mejoramiento urbanoprogramadas por las JUDS de Obras y Servicios territoriales, con el objeto de cuantificar el grado de satisfacción ciudadana en el corto plazo.

5.-Coadyuvar a la elaboración de informes diarios que presentaran las Jefaturas de Obras y Servicios, Orientación Jurídica, Desarrollo Social y Administración.

6.- Proponer acciones inmediatas para la mejora de las políticas delegacionales en el medianoplazo.









2.- ESTRATEGIAS:







1.- Elaborar formatos de control por medio de los cuales se podrá detectar las necesidades y áreas de oportunidad de cada una de las Jefaturas que integran las Direcciones Territoriales.

2.- Se sugiere enviar oficios en los cuales se solicite información pertinente con respecto al estado que guarda, por ejemplo, el parque vehicular, estatusdel personal, existencia de materiales y su uso; equipo y mobiliario; maquinaria y combustible.

3.- Construir indicadores con el objeto de evaluar el grado de eficiencia de los trabajos en las Direcciones Territoriales.

4.- Realizar encuestas para medir el grado de satisfacción de la comunidad maderense en cuanto a los servicios que otorga la Delegación desde sus Direcciones Territoriales.5.- Implementar formatos para recabar información de las Direcciones Territoriales con respecto a las actividades programadas diarias de los Jefes de Unidad Departamental de Administración.

6.- Crear un sistema con el objeto de que se comparta la información de otras Subdirecciones para dar puntual seguimiento a las Jefaturas de Desarrollo Social, Obras y Servicios y Orientación Jurídica.METODOLOGÍA.


A) CONTROL DE COMBUSTIBLES Y DOTACIÓN DE CAMIONES CISTERNA:
1.- En este rubro sugerimos implementar un formato de control del suministro del energético por camión cisterna (Pipa). En dicho cuadro se establece solicitar esta información semanalmente.

2.- Dicha información será concentrada en la JUD de Evaluación de Programas quien realizará uninforme semanal que presentará ante el Director General.

3.- En dicho análisis deberá adjuntar el reporte de agua potable y agua tratada que será solicitado a los Jefes de Obras y Servicios.

4.- Esta información estadística permitirá leer cuál es el consumo de combustible por territorial y la utilización o en su caso subutilización del recurso hidráulico.

ANEXO 1. Formato para recabarinformación.

B) DIAGNÓSTICO DEL PARQUE VEHICULAR Y MAQUINARIA.
1.- En este tema sugerimos crear un formato y enviarlo vía oficio a los Jefes de Administración para que sea remitido a esta Dirección General.

2.- Dicha información será concentrada por el JUD De Estructura Territorial con el objeto de analizarla y establecer un diagnóstico real que permita:

Conocer cual es el estado que guarda...