Project 2010

RESUMEN DE SESIONES - MSPROJECT 2010: Las consideraciones iniciales para la creación de un proyecto en MSPROJECT 2010 son varias, sin embargo de la revisión de las sesiones de clase vamos a recordar y a mencionar las más importantes. Todo proyecto debe de iniciar en una fecha determinada. En la opción Archivo/ información, se ingresa la fecha de comienzo, la fecha de finalización estadesactivado, Programar a partir de, fecha actual y fecha de estado que se utilizará más adelante para hacer un seguimiento. Prioridad de 1 hasta 1000, donde 500 es la prioridad media. Si hacemos clic en nuevos creamos un nuevo proyecto.

Otra forma de ingresar la fecha es desde Archivo / opciones / programación, puede cambiarse el día de comienzo de semana. General: Opciones de interface de usuario, Vistadel proyecto etc. Mostrar: Calendario Gregoriano, Nombre de proyecto, símbolo de moneda etc. Programación: La semana comienza en : ….. hora de comienzo y fin de labores, jornada laboral. Etc.

Crear un Proyecto.
Archivo/Nuevo/Proyecto en Blanco y Crear.

Al abrirse un nuevo Proyecto en blanco, observamos en el la parte inferior de la pantalla o varias opciones importantes entre ellas Laopción Nuevas tareas, donde se puede elegir si las tareas serán de programadas automáticamente o manual

Si elige la opción Tareas al desplegarla la primera opción de la izquierda, podemos ver varios diagramas por defecto se encuentra el diagrama de GANTT.

Luego cambiamos el calendario para el proyecto: ir a Proyecto y Cambiar Tiempo de trabajo. Muestra tres tipos de calendario: El estándar, 24horas y Turno de noche.

Se aprecia una leyenda de los días laborables y no laborables. Crear Calendario: por ejemplo: Proyecto 1 Explicamos las excepciones ( se marcan por ejemplo feriado) Semanas laborables ( ir a detalles, seleccionamos los días laborables si deseamos cambiamos el horario de 8:00 a 1:00 y de 2:00 a 6:00 pm.) lo importante aquí es darle TAB al último dato ingresado, paraluego dar clic en aceptar.

Luego asignamos el calendario recién creado para iniciar la programación del proyecto, Clic en Proyecto, información de proyecto y en calendario asignamos el PROYECTO 1.

Ahora se crean las tareas desde la tarea 1 hasta la 8, Creamos resumen por tareas llamadas FASES, por ejemplo seleccionamos 3 tareas e insertamos una tarea resumen ( FASE1) y así sucesivamente hastaculminar la inserción de las 3 fases. Luego creamos una tarea resumen de todo el Proyecto seleccionando todas las Fases incluidas las tareas, insertamos una tarea resumen, a la cual llamaremos Proyecto 1 Luego generamos los hitos, tarea que significa la culminación de una FASE que irá al final de la fase o grupo de tareas de la fase. Para lo cual nos ubicamos en la siguiente fila después de laúltima tarea e insertamos un hito, cambiamos de nombre fin de fase 1..2..3, la particularidad de un hito es que su Duración es 0 días.

Una vez creada las tareas, luego hay que colocar las duraciones de las tareas, los signos de pregunta? significa que aun no se a colocado los días, fechas o semanas de duración a las 8 Tareas de las 3 Fases, culminado el registro de días desaparece el símbolo depregunta. Luego comenzamos a realizar los vínculos, de comienzo a fin de fin a fin etc., de acuerdo a las particularidades de las tareas registradas, también se puede dividir una tarea. Asimismo usamos la posposición si es que existen alguna causa de fuerza mayor en dicha tarea: - 2 , 2 o 200% es decir el doble. Por últimos vinculamos los hitos con los principios de fases. En el ejemplo vincularemoslas 3 primeras tareas de fin a comienzo incluyendo los hitos. La tarea 4 y 6 de comienzo a comienzo y la tarea 4 con la tarea 5 de fin a comienzo. La tarea 7 y 8 de fin a comienzo. Al final se unen los hitos con las tareas de inicio de fases.

Consideraciones principales de la escala de tiempo. En vista se activa y desactiva escala de tiempo, marcamos la Fase1 y la arrastramos hacia la...