PROJECT CHARTER

Agencia Gestión Eventos Corporativos y Viajes de Incentivos (AGECSA)

PROJECT CHARTER

Project Title
“ 25º Aniversario del Congreso Anual Managers del Groupe TOTAL/ELF/GULF. (Dubai).”
Project Sponsor Date Prepared
Comité Ejecutivo Grupo TOTAL/ELF/GULF 18 / OCTUBRE / 2013
Project Manager Project Customer
Equipo Project Manager AGECSA Groupe TOTAL/ELF/GULFCompante involved ( specify if project executor, its client or provider, specify size and localization)
GRUPO TOTAL/ELF/GULF.
Sedes de París y Madrid. 4º Grupo Petrolero en el Mundo, con presencia en más de 130 países ymás de 96.000 trabajadores.
Colaboradores de la empresa área automoción: CITRÖEN, PEUGEOT.
ASISTENTES
Equipo directivo TOTAL sede de la empresa en París (10)
Equipo directivo TOTAL sede de la empresa en Madrid (8)
Equipo directivo ELF sede de la empresa en París (6)
Equipo directivo GULF sede de la empresa en Madrid (7)
INVITADOS
Citröen España: Director Gerente Fábrica de Vigo (1)Equipo directivo Vigo (2)
Peugeot Francia/ España: Equipo directivo sede central de París (4)
Equipo directivo fábrica Peugeot en Madrid (2)
AGECSA (Agencia Gestión Eventos Coporativos y Viajes de Incentivos)
Proveedor y Firma Ejecutora del Proyecto. Sede Principal en Madrid
Sector Turístico.
>3000 empleados directos eindirectos.
20 oficinas repartidas por todo el mundo.
Desplazados para la correcta coordinación del proyecto: Responsable de Gestión, y Responsable RR.HH.
Project Description:

• Celebración del 25º Aniversario Congreso Anual de Managers del Groupe TOTAL, en Dubai, con las empresas colaboradoras del grupo, área automoción, CITRÖEN y PEUGEOT, para reforzar lazos profesionales y premiar el esfuerzode los máximos dirigentes de la compañía.
• La duración del evento será del 20-26 Octubre 2014. Los vuelos serán los días 19 y 27.
• El seminario terminará el miércoles día 23.
• Las actividades lúdicas están previstas del 24 al 26 Octubre e incluye asistencia al G.P. de F1, a celebrar en la ciudad de ABU-DABHI.
• El objetivo de AGECSA, es, no solo el cumplimiento del proyecto, sino mejorarla marca de la firma en el exterior dándola a conocer como empresa líder en el sector, para la realización de este tipo de eventos y conseguir los máximos certificados de calidad, al tiempo que se afianza en un sector competitivo que crece día a día gracias a la globalización.

High- Level Requirements:
• La asistencia solo está permitida a los Directores y Managers de la compañía.
•Vuelos desde Paris-Madrid. Vuelos directos con destino a Dubai AIR FRANCE / FLY EMIRATES.
• Hoteles de *****
• Traslados en limousine/autocar-limousine.
• Entradas V.I.P. al circuito de F1.
• Agentes turísticos altamente cualificados.
• Contratación agencia de seguridad.
• Coordinación para que todos los asistentes tengan la documentación necesaria para entrar en el país.
• Contrataciónseguros asistencia médica en viaje.

High- Level Risks:
• Cambio contractual por las entidades financieras BNP / Banco Santader. Seguros AXA.
• Retraso de los vuelos.
• Evitar único vuelo. Para ello se reservarán vuelos en cías áereas distintas AIR-FRANCE y FLY EMIRATES.
• Riesgo de huelga o de overbooking en las cías aéreas. Ver vuelos alternativos disponibles.
• Baja calidad en losservicios de catering del seminario, con los consiguientes riesgos de intoxicación.
• Cambios o cancelaciones de reservas habitaciones.
• Climatología adversa. Cambios o cancelaciones de actividades lúdicas contratadas.
• Problemas de coordinación con las agencias locales.
• Problemas con las costumbres y leyes del país.
• Dificultad de coordinar la fecha con todos los asistentes.

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