Prontuario De Excel y Word

PRONTUARIO DE EXCEL

Hoja de calculo.
Es un modelo formado por filas y columnas esto nos permite trabajar con números , formulas y textos, con funciones matemáticas , estadísticas y financieras para realizar todo tipo de cálculos, también herramientas para hacer gráficos y ordenar información .
Ejecutar hoja de calculo
Para iniciar una sesión de trabajo con hoja de calculo podemos teneracceso de varias formas:
*Acceso típico: En el escritorio de Windows, seleccionar botón inicio y hacer clic
Con el apuntador poner sobre todos los programas y hacer clic
Con el apuntador poner sobre Microsoft office Excel y hacer clic
*Barra de office: Si la computadora tiene activa la barra de office , nadamas seleccionamos el icono de Excel*Acceso directo: Si en el escritorio de Windows esta el icono de Excel ,le damos doble clic sobre este.

Barra de titulo: ahí se asigna el nombre temporal al archivo
Barra de herramientas: tiene iconos diferentes que sirven para configurar la hoja de calculo
Barra de edición: esta dividida en tres partes
1ra. Aparece la identificación de la celda activa
2da. Hay tres iconos que solo son paraedición
3ra. Muestra el contenido de la celda activa.
Área de trabajo: aparece como una cuadricula que contiene números en el extremo izquierdo y letras en la parte superior.
Libros: se integran por varias hojas de trabajo que están en la parte inferior.
Celda: es la intersección de un renglón con una columna , esta se denota con la letra según a la columna y el numero de renglón que laintercepta.
Rango: es un conjunto de celdas agrupadas en forma rectangular , este se diferencia mediante las celdas de las esquinas superior izquierda e inferior derecha por dos puntos.
Seleccionar rangos: con el ratón se selecciona colocando el apuntador en la celda inicial del rango , se pulsa botón izquierdo y sin soltarlo se efectúa el arrastre hasta el fin del rango a seleccionar y se suelta botónManipular datos: es realizar acciones sobre los contenido en celdas o rangos como pueden ser , eliminar , copiar , mover , aplicar nuevo formato, operaciones aritméticas, lógicas , entre otras.
Existen básicamente cinco tipos que se pueden introducir en las celdas de una hoja de calculo:
a) Texto o etiquetas
b) Números
c) Operadores aritméticos
d) Formulas
e) FuncionesEtiqueta o texto: es una secuencia de caracteres alfanuméricos (letras y /o números ) y símbolos , puede iniciarse con cualquier carácter diferente a los siguientes : + - @ =
Correcciones: cuando se ingresan datos a la celdas , es posible cometer errores , para corregir sin tener que volver a escribir lo mismo , se pulsa la tecla f2 , se efectúan las modificaciones y se pulsa enter.
Operacionesaritméticas: para efectuar operaciones con números , la hoja de calculo reconoce los siguientes operadores aritméticos:
+ suma
- resta
* multiplicación
/ división
^ elevación a una potencia
Al realizar operaciones aritméticas, la prioridad en la ejecución esta dada por el siguiente orden:
*paréntesis
*potencia
*multiplicación y/o división
*suma y/o resta
La hoja de calculo no acepta laforma tradicional utilizada para indicar una operación , por lo que estas se deben codificar, esto es , escribir la operación sobre una sola línea (las operaciones inician con el signo = )
Formulas: es la indicación de operaciones aritméticas con números y literales. En una hoja de calculo, una literal representa el valor que contiene una celda. Una formula inicia con el símbolo =
Funciones:Una hoja de calculo incorpora formulas simplificadas llamadas funciones , las cuales realizan operaciones matemáticas , estadísticas y financieras , entre otras.
Para ingresar una función en una celda se emplea generalmente la siguiente sintaxis:
=Nombre de la función (rango) o,
=Nombre de la función (celda) o bien,
=Nombre de la función (numero)
Se utilizan rangos para determinadas...