Proponer un sistema de control interno para un archivo

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  • Publicado : 11 de mayo de 2011
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La gestión de la información y el conocimiento es actualmente una actividad estratégica para el éxito a nivel de las organizaciones sociales. Una de las problemáticas que desde hace años inquieta alas Instituciones es la de llevar un control automatizado efectivo sobre sus archivos; y es preocupación de toda institución social en la actualidad estudiar e indagar sobre las causas que originan lanecesidad de llevar un adecuado y eficiente sistema de registro de archivo en su organización, y las herramientas necesarias para erradicar los problemas más comunes en cuanto a los procesos dearchivo manual.
Por lo tanto, para liberar esta abrumadora tarea de efectuar una organización de documentos manuales que ocasiona congestionamiento, se ofrece una herramienta de trabajo que consisteen un sistema de información más exacto y rápido, para el personal que labora archivando una cantidad de documentos en un corto tiempo para dar inicio a las actividades de la Institución de maneraeficiente e integra. Con el fin de dar una solución al problema que se presentan en cualquier departamento de archivos se propone la creación de un paquete de aplicación que presenta una interfaz capazde realizar las operaciones básicas de mantenimiento de archivos que proporcione una mejor manera de proveer información actualizada para la toma de decisiones, registro y control de los procesosinherentes del sistema de archivo, además de ofrecer reportes de acuerdo a la necesidad del usuario.
Los avances tecnológicos han traído los elementos que de cierta forma dan un carácter nuevo omejorado, así como las ventajas que representa respecto a los procesos, servicios o tecnologías equivalentes que son utilizados. Es por ello que las empresas sienten la necesidad de adquirir nuevos sistemaspara el mejoramiento de sus procesos, con el fin de garantizar un eficaz funcionamiento y así obtener una adaptación paralela de condiciones líderes del mercado.
De esta manera es importante...
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