Propuesta De Investigación En Sistemas De Información De Costos

Universidad Centroccidental
“Lisandro Alvarado”
Decanato de Administración y Contaduría
Coordinación de Estudios de Postgrado
Barquisimeto – Estado Lara

Sistemas de información en contabilidad de costos: Limitaciones para su adopción y explotación
en PyME’s manufactureras de Barquisimeto

Participante:
José R. Mendoza T.
Profesor: Prof. José Achúe
Maestría en Contaduría. Mención:Costos
04 de junio de 2011

Planteamiento del Estudio
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Las empresas manufactureras transforman materiales a través de un esfuerzo productivo para convertirlos en productos con un valor económico substancialmente mayor a la mera suma de los materiales y recursos involucrados en su obtención. Se puede hablar entonces de que agregan valor.
Originalmente Henri Fayol asoció la ganancia en valoren el producto final a la transferencia del valor del trabajo del hombre al del producto, a una tasa mayor a la cual se le paga, por lo que se justificaba la ganancia del patrono, sin embargo, en la actualidad se reconoce un sistema más complejo de agregación de valor que incluye una cantidad de elementos intangibles dispuestos intencionalmente para mejorar la diferencia entre los recursosinvertidos en la obtención de bienes y servicios, y el valor que finalmente tendrán cuando estén listos para la comercialización.
Algunos ejemplos de estos intangibles están representados por el valor de marca, por los métodos de distribución, por la exclusividad de mercado, por las tecnologías de producción o de producto, certificaciones de calidad y, las tecnologías de información y comunicación, entreotros.
En su estructura básica el costo de un producto está compuesto por todos aquellos recursos que lo conforman y que se clasifican generalmente como Materia Prima, Mano de Obra y Carga Fabril, sin embargo, esta concepción se encuentra atada a serias limitaciones que originan un problema de valoración para determinar cuál es el costo del producto. A continuación se mencionan algunas de dichaslimitaciones:
* Todos los costos deben ser representables financieramente, es decir, expresarse en una moneda. Con la intención de homologar el valor entre las personas interesadas. De esta forma se excluyen elementos de alto valor que no reflejan su valor en este lenguaje.
* Deben cumplir con el marco normativo contable con sus métodos de estimación altamente apoyados por ContadoresPúblicos y cuestionados por los Ingenieros y Comerciales por carecer de precisión o sostener de ciertas cargas de subjetividad razonable.
* Deben estar expresados al costo de adquisición del recurso independientemente de las variaciones de valor que éste haya sufrido por el tiempo que se ha conservado. Esto genera distorsiones de los márgenes de rentabilidad ante variaciones significativas de losprecios, es decir, ante la inflación.
* Regulaciones tributarias y de otros entes que controlan la producción y comercialización de bienes y servicios. Los cuales motivan la valoración incorrecta de los elementos de valor o la presentación incorrecta de la información financiera.
Siendo así, se presenta una alta complejidad a la hora de saber cuál es el costo verdadero de un producto, más alláde los sistemas contables o la determinación de la renta fiscal, para determinar la eficiencia productiva, para sustentar la toma de decisiones gerenciales a nivel de planta, de diseño de productos y de selección de proveedores, entre otros.
Si todos los elementos limitantes mencionados en la lista se solucionan, aún existe un problema de capacidad para alcanzar los requerimientos de análisis decostos y obtener de ellos su utilidad más relevante: sustentar la toma de decisiones precisa y oportuna. En este caso salta a relucir la natural complejidad que representa el ciclo informático, es decir, poder identificar, captar, acumular, procesar y distribuir los datos inherentes al proceso productivo en la cantidad, oportunidad, calidad y formalidad suficientes para hacer de ellos una...