PROTOCOLO 10 DE MAYO




INSTITUTO TECNOLOGICO SUPERIOR DE LOS REYES

Taller de relaciones publicas

Festival del día de las madres

Asesor
J Jesús lemuz Juárez

INTEGRANTES
ANA KAREN RAMOS, ANA CRISTINA HARO, MAYRA TAMAYO GOMEZ, MARICELA CERVANTES, GUADALUPE IVETH CERVANTES, ZAYRA ESTEFANIA GUERRERO, LUZ MARIA OCARANZA, MARICELA HIGAREDA, MAYRA ALEJANDRA NUÑEZ, DANIEL ROJAS, ALVARO HERRERAOBJETIVO GENERAL: incrementar la imagen institucional del Instituto Tecnológico Superior de Los Reyes, realizando un evento de gran impacto para las madres de los alumnos y del personal mediante la realización de diversas actividades alusivas el 13 de Mayo del 2013.
POLÍTICAS
Todo el personal organizador del evento deberá de estar formalmente vestido.
Respetar los horarios de cada actividada realizar durante el transcurso del evento.
Cumplir con la fecha establecida del evento.
El evento iniciara puntualmente en la hora establecida.
Entregar las invitaciones una semana antes del evento.
El personal organizador del evento serán algunos alumnos de la carrera de Ingeniería en Gestión Empresarial octavo semestre del ITSLR, y algunos otros miembros de dicha institución.
Nosepararse o distanciarse del equipo, a menos de que se tenga una comisión diferente.
El equipo organizador del evento llegara una hora previa antes al comienzo del evento.
Se convocara a una reunión con el personal auxiliar del evento para comunicar asuntos de dicho evento.
Las invitaciones se entregaran una semana antes del evento.
Mantener una comunicación más fluida entre los integrantes del equipode trabajo.
La comida debe de estar media hora antes del que los invitados lleguen al lugar.
El evento debe iniciar puntualmente.
Se avisara a los alumnos con anticipación para que entreguen los regalos a tiempo.
Se citara a las mamas una hora antes del evento.
El cierre del programa deberá de ser lo más breve posible.





Presupuestos del evento
Presupuestos de evento:

CANTIDADCONCEPTO
C. UNITARIO
C. TOTAL
5 botes
Nieves de diferentes sabores
$ 200.00
$ 1,000.00
450
Sillas
$ 4.00
$ 1,800.00
3 m
Tela para adornar
$ 49.00
$ 147.00
12
Globos de gas
$ 25.00
$ 300.00
450
Flores para regalar
$ 3.50
$ 1,575.00
2
arreglos florales para escenario
$ 200.00
$ 400.00
2
bolsas de globo color de rosa
$ 28.00
$ 56.00
2
bolsas de globo color derosa
$ 47.00
$ 94.00

Platos



Cucharas



Vasos



Servilletas



Bolsas para la basura



Galletas



Ensalada



Tostadas



Agua



Refrescos



























Estrategias

02 abril 2013 Idea del proyecto
05 abril 2013 Junta con el director para presentar idea
08 abril 2013 Junta con LAE José Gómez Oseguera parasolicitar presupuestos del evento.
10 abril 2013 reunión del equipo de trabajo
12 abril 2013 Plática de Coordinación con el departamento de planeación
12 abril 2013 Formar y delegar equipos de trabajo para la planeación y ejecución del evento.
16 abril 2013 Reunión del equipo de trabajo
16 abril 2013 Reunión con Fabiola para pedir apoyo sobre la vinculación con los demás alumnos para formarequipos de trabajo
18 abril 2013 Asignación de la fecha del evento
19 abril 2013 Reunión del equipo de trabajo
22 abril 2013 Inicio de la investigación sobre la imagen del ITSLR
23 abril 2013 Reunión del equipo de trabajo
23 abril 2013 Asignar cantidades proporcionales de encuestas de acuerdo a los diferentes públicos.
24 abril 2013 Aplicación de encuestas a los diferentes públicos
24abril 2013 Entrega del plan al departamento de planeación
24 abril 2013 Vinculación con el oficial mayor de la presidencia para la participación del el instructor de baile de zumba.
24 abril 2013 Vinculación y confirmación de los hermanos Giron.
24-25 abril 2013 Presupuesto de flores
25 abril 2013 Tabulación y graficas de los resultados obtenidos
25 abril 2013 Reunión del equipo de trabajo
25...