Protocolo manual organizacional

|UPIIZ - IPN |
|INGENIERIA MECATRONICA |
|ADMINISTRACION ORGANIZACIONAL |
|PROF. MARIO ORDOÑEZ |
|EQUIPO: |ALEJANDRA AGUILAR |
| |ANTONIO NAVA |
| |JORGE NAVA|
| |MIGUEL CENTENO |
| |GERARDO SALDIVAR |
| |GUSTAVO CONTRERAS |

PRÁCTICA No. 1 PROTOCOLO

1. CUESTIONARIO

¿Qué es un manual de la organización?

R= el manual de organización, es un instrumento de trabajo necesariopara normar y precisar las funciones del personal que conforman la estructura organizativa, delimitando a su vez, sus responsabilidades y logrando mediante su adecuada implementación la correspondencia funcional entre puestos y estructura.
A fin de que el mencionado docto. sea realmente un instrumento operativo, en la presente guía, se incluye una serie de indicaciones de carácter práctico,para orientar y ordenar los trabajos de elaboración y/o actualización de estos documentos, que se pretende sean el resultado del estudio y análisis de la estructura funcional vigente, a fin de realizar los cambios adecuados a las necesidades de cada institución.
Para la elaboración del mencionado manual, se propone el seguimiento de 3 etapas, las cuales junto con una serie de actividades que seespecifican son fundamentales en el logro de este objetivo. Estas etapas son: recabar información, análisis de la información recabada e integración del manual.

¿Para qué me sirve un manual de la organización?

R=Servir como un instrumento de apoyo que defina y establezca la estructura orgánica y funcional formal y real, así como los tramos de control y responsabilidad y los canales decomunicación que permitan una funcionalidad administrativa de la institución.

¿Qué elementos integran un manual de la organización?

R=

• Identificación. Todo manual debe de registrar, en primer término, el nombre del organismo o de la unidad administrativa que se refiere, la aclaración de si se trata de un manual de organización o específico, y el lugar y la fecha de suelaboración.

• Directorio. Consiste en la relación de los funcionarios y de los cargos que éstos ocupan dentro de la estructura de organización de una entidad o una unidad administrativa, lo cual facilita la comunicación entre ellos y otros funcionarios.

• Prólogo. Explicación de los propósitos que se pretenden cumplir a través del manual, del ámbito de su aplicación, de la ocasión en quese elabora o efectúa la última revisión; asimismo, mención de las unidades administrativas que participan en su elaboración, y demás consideraciones y observaciones que se juzguen pertinentes.

• Antecedentes históricos. Breve descripción de las razones o causas que dieron origen a la entidad y mención de la información sobresaliente en su desarrollo y evolución.

• Estructuraorgánica. Relación ordenada y sistemática de los principales cargos y de las unidades administrativas adscritas a éstos; todo codificado en tal forma que sea posible visualizar los niveles jerárquicos y las relaciones de dependencia.

• Organigrama. Representación gráfica de la estructura de la organización en la que se muestran los principales cargos y las unidades administrativas de la entidad.Los organigramas que se refieren a una unidad administrativa en particular deberán mostrar los principales puestos que la integran.

• Descripción de funciones. Relación de las funciones que correspondan a cada uno de los principales cargos y a las distintas unidades administrativas. Cuando el manual se refiere a una unidad administrativa en particular, esta descripción corresponde a las...