protocolo











Guía de aprendizaje Nº: 1
organización de eventos empresariales













Código:






VERSION 50




Colegio María madre de la iglesia
San Martín de los llanos











Servicio nacional de aprendizaje

Estructura curricular: asistencia administrativa
Módulo: organizar eventos que promuevan las relacionesempresariales, teniendo en cuenta el objeto social de la empresa.




Fecha de elaboración : 16 de febrero de 2009
Versión 50
Pág. 2 de 10


Control de documento













1. Identificación de la guía de aprendizaje.




COMETENCIA Nº 8
ORGANIZAR EVENTOS QUE PROMUEVAN LAS RELACIONES EMPRESARIALES, TENIENDO EN CUENTA EL OBJETO SOCIAL DE LA EMPRESA.

DURACION MAXIMA
250HORAS

Acompañamiento directo
200 horas

trabajo autonomo
50 horas
1. elementos de competencia a desarrollar
Elemento de competencia.

Coordinar la planeación de eventos teniendo en cuanta el proceso administrativo y las políticas de la organización.
Elemento de competencia.

Proponer el protocolo de acuerdo con el tipo de evento.
Elemento de competencia.

Divulgar eventos, teniendoen cuenta el plan general.
2. RESULTADO DE APRENDIZAJE

1. Organizar eventos de manera responsable, teniendo en cuenta la conformación de comités, la coordinación de las responsabilidades de los diferentes comités, de acuerdo con el tipo de evento y las políticas institucionales.

2. Divulgar el evento, teniendo en cuenta el medio, el protocolo y las normas de la organización.


3. Aplicarel proceso administrativo al desarrollo del evento, de acuerdo con el protocolo de los medios de divulgación y las políticas de la organización.







2. INTRODUCCIÓN














































3. PLANTEAMIENTO DE LAS ACTIVIDADES Y ESTRATEGIAS DE APRENDIZAJE4. EVALUACIÓN

Es necesario establecer los parámetros con los cuales se van a valorar las anteriores actividades, así:

EVIDENCIAS DE APRENDIZAJE
CRITERIOS DE EVALUACION
TECNICAS E INSTRUMENTOS DE EVALUACION

Evidencias de conocimientos




- Definición e identificación de: evento, clasificación de los eventos, etapas del evento, Comités, Estructura generalde un evento.






-Funciones de los diferentes comités y elaboración de la agenda de trabajo.


Interpreta responsablemente el objetivo del evento de acuerdo con los requerimientos de la organización.

Describe de manera crítica los eventos y sus etapas, teniendo en cuenta su magnitud y su naturaleza.

Propone de manera comprometida la conformación del comité organizador y losdemás comités de acuerdo con el tipo de evento y sus correspondientes funciones.

Participa diligentemente en la planeación y organización de eventos de acuerdo con las fases del proceso administrativo, siguiendo en conducto regular de acuerdo con el organigrama y normas institucionales.

Opera de manera responsable los recursos tecnológicos requeridos para la planeación, coordinación yejecución del evento.

Aplica rigurosamente las normas y la legislación vigentes para organización y conservación de los documentos, producto del evento, de acuerdo con el soporte.

Elabora cuidadosamente los cronogramas de actividades para cas comité.

Coordina diligentemente las posibles actividades que pueden ser programadas dentro de la agenda de un nuevo evento, de acuerdo con la clase y lamagnitud; las actividades a cargo de cada comité, y actividades y responsabilidades de sus integrantes de acuerdo con el manual de procesos y procedimientos.




Técnicas.


Formulación de preguntas.
Elaboración de diagnostico.
Talleres.
Exposiciones.
Conferencias.
Consultas virtuales.

Instrumentos.

Formularios.
Auditorio.
Equipos de cómputo.
Video Veam.
Cuestionarios....